Boeken: Trein, Taxi, Greenwheels-auto of Fyra

Direct uw reis boeken

Uitleg over boeken

Indien gewenst, kunt u uw reis eerst plannen via de NS Reisplanner .

Als uw reis bekend is, dan kunt u op twee manieren uw trein-, taxivervoer, uw Greenwheels-auto of Fyra toeslag boeken:

• Online via direct boeken . 
• Telefonisch via 0900 – 204 2000 (0,10 euro p.m.). Fyra kan niet telefonisch worden geboekt. Voor Greenwheels geldt een ander telefoon nummer: 088 - 2100100. 
• Let op: reist u met de NS-Business Card zonder geldige boeking, dan riskeert u een boete.

Voor het boeken van uw reis heeft u de volgende gegevens nodig:

• Het nummer en bijbehorende pincode van uw NS-Business Card
• Uw vertrek- en eindstation
• Uw reisdatum
• Vertrek vóór of na 9.00 uur in verband met korting in daluren
• Enkele reis of retour
• Reist u 1e of 2e klas
• Wilt u ook een taxirit boeken (online of telefonisch)? Dan zal u worden gevraagd hoe laat u deze wilt bestellen, waar u wilt worden opgehaald en wat het adres van uw uiteindelijke bestemming is.
• Wilt u een Greenwheels-auto boeken? Registreert u zich dan eerst online via  direct boeken  of telefonisch 088-2100100. U kunt een Greenwheels-auto boeken alleen als u een persoonlijke NS-Business Card  heeft.
• Wilt u uw reis wijzigen of annuleren? Kijk dan bij Goed om te weten .

Nieuw: nu ook met Fyra naar uw afspraak

Sinds kort kunt u met uw NS-Business Card ook gebruikmaken van Fyra. Dit is de nieuwe hogesnelheidstrein tussen Amsterdam en Rotterdam (dat scheelt u 20 minuten enkele reis, dus 40 minuten retour):

• De snelste verbinding tussen Rotterdam, via Schiphol naar Amsterdam in slechts 43 minuten.
• Van Rotterdam naar Schiphol reist u in 26 minuten.
• Iedere werkdag tussen 06.30 en 22.30 uur. U plant uw reis via NS Reisplanner . Klik aub aan 'Toon hogesnelheidstreinen'.
• In de loop van 2010 kunt u met Fyra ook naar Breda en in de toekomst naar Antwerpen en Brussel.
• Als u met Fyra wilt reizen, boekt u zoals gewoonlijk uw treinreis via Online boekingsformulier en zet een vinkje bij 'Fyra'. Er wordt dan een toeslag geboekt bij uw gewone treinreis. (Let op: Wanneer u zonder toeslag in Fyra reist, riskeert u een boete).

Hieronder treft u in een pdf de voorwaarden 'Reizen met Fyra' aan. Wij wensen u veel ontspannen en comfortabele kilometers met Fyra toe!

Nieuw: nu ook met Greenwheels naar uw afspraak

Met uw NS-Business Card beschikt u nu ook over de nieuwe vervoersmogelijkheid: de Greenwheels-auto. Dankzij deze slimme combinatie van trein en auto kunt u met uw persoonlijke NS-Business Card nog gemakkelijker en nog meer ontspannen reizen.

• Greenwheels heeft door het hele land 1.250 auto's klaarstaan, onder andere bij 85 NS stations.
• Handig als u afspraak net iets te ver is om de fiets te pakken. Meerdere afspraken in dezelfde buurt? Geen probleem. Want het eerste stuk reist u ontspannen met de trein en vanaf het station pakt u voor het laatste stukje de Greenwheels-auto.
• Om van Greenwheels-auto gebruik te kunnen maken, dient u zich eerst te registreren via het Online boekingsformulier van NS-Business Card. Vervolgens kunt u de Greenwheels-auto reserveren via hetzelfde formulier. U logt aan via het boekingsformulier met uw kaartnummer en pincode. U kiest in de linker kolom voor 'Greenwheels boeken'. Nadat u bent doorgelinkt naar de site van Greenwheels vult u de gevraagde gegevens in en na bevestiging kunt u direct een Greenwheels auto boeken en gaan rijden. 
• Alles over Greenwheels, waar de auto's staan, hoe u moet boeken enz. leest u op de site van Greenwheels.

Zakelijk reizen met de trein

Het is een steeds logischer optie om soms met de trein naar je zakelijke afspraak te reizen. Want er zijn genoeg redenen om de auto te laten staan en onze NS-Business Card  te gebruiken.

• Met de trein vermijdt u de stress en het te laat komen door ellenlange files. Bovendien hoeft u ook geen parkeerplek meer te zoeken. De trein is ideaal om onderweg lekker door te werken waardoor uw reistijd opeens werktijd wordt. Dat scheelt een hoop extra uren.
• Zakelijk reizen met de trein zorgt voor een zeer lage CO2 uitstoot, zeker vergeleken met het reizen per auto.
• Met de trein komt u goed uitgerust op uw zakelijke afspraak, omdat u niet constant op het hectische verkeer hoeft te letten. 

U profiteert het makkelijkst van al deze pluspunten met de NS-Business Card: 

• Eén kaart voor de trein, taxi, Q-Park parkeerplaatsen, OV-fietsen en NS-scooters.
• U boekt eenvoudig en snel online  (of via de telefoon) uw kaartje.
• De rekening gaat direct naar de werkegever, dus u hoeft niets voor te schieten en heeft geen rompslomp met declareren.

Alle reden dus om bij uw volgende zakelijke afspraak de NS-Business Card te gebruiken.

Wist u dat?

• Een NS-Business Card kan alleen door bedrijven aangevraagd worden
• Er geldt een minimum afname van 5 NS-Business Cards
• Elke maand gaat een gespecificeerde factuur rechtstreeks naar uw werkgever
• Naast de NS-Business Card zijn er nog  Andere zakelijke oplossingen van NS

Parkeren bij het station

Met de NS-Business Card kunt u gebruik maken van veel Q-Park P+R parkeerterreinen en een aantal Q-Park parkeergarages in de buurt van NS-stations. Ook zijn er gratis parkeervoorzieningen bij een groot aantal stations.

Zo parkeert u met uw NS-Business Card:

• Wanneer u het parkeerterrein oprijdt, biedt u uw NS-Business Card aan bij de kaartlezer.
• Bij het uitrijden doet u hetzelfde.
• Bij de parkeerterreinen van Gouda en Sittard krijgt u bij het oprijden van het terrein een kaartje. Dit kaartje kunt u voor het verlaten van het parkeerterrein afrekenen bij de parkeerautomaat. Deze betaling kunt u regelen met uw NS-Business Card.
• Het speciale dagtarief voor treinreizigers wordt verrekend met uw werkgever. U hoeft dus niet te zorgen voor kleingeld.
• Een parkeerplaats reserveren is niet mogelijk. 
• Het speciale NS-tarief van de parkeerterreinen en -garages is maximaal € 5,05 per dag en kan verschillen per locatie (Let op: op locaties waar geen speciaal NS-tarief geldt, kan het dagtarief oplopen tot € 40. In sommige gevallen kunt u dit nog steeds met uw NS-Business Card afrekenen). Kijk voor actuele prijzen op Q-Park website .

Waar kunt u parkeren met uw NS-Business Card?

Kijk op  Q-Park website voor alle parkeerlocaties en actuele prijzen.

Let op: niet alle Q-Park faciliteiten kunnen worden afgerekend met de NS-Business Card. Indien dat wel het geval is staat dit onderaan de locatie op de Q-Park site genoemd, alsmede het tarief dat NS in rekening brengt.

Indien uw NS-Business Card bij in- of uitrijden niet wordt geaccepteerd door de kaartautomaat van een locatie waar dit wel zou moeten, dan kunt u met een ander betaalmiddel betalen. Op vertoon van uw NS-Business Card betaalt u het NS tarief. Deze kosten kunt u vervolgens los declareren bij uw werkgever.

OV-fiets, NS-scooter en fietsenstalling

OV-fiets huren

Met de NS-Business Card kunt u op bijna 200 overstappunten een OV-fiets huren. Op het station huurt u snel en makkelijk een OV-fiets om naar uw afspraak te rijden. U bepaalt zelf uw vertrektijd, de route en komt precies aan waar u wilt zijn. En u parkeert gewoon voor de deur.

Kies ook voor de vrijheid van OV-fiets.

NS scooter huren

Na uw treinreis kunt u vanaf enkele stations overstappen op een elektrische NS-scooter. Met deze schone en stille scooter rijdt u comfortabel naar uw afspraak. U kunt een aardige afstand overbruggen en voor de deur parkeren. Brengt u de NS-scooter binnen 3 uur terug, dan kost het maar € 7,50. Hebt u de scooter langer nodig, dan kost het gebruik € 15 (tot 20 uur).

Huren met uw NS-Business Card
U huurt de NS-scooter met uw rijbewijs en door uw NS-Business Card te laten scannen. Daarnaast tekent u de NS-scooter huurovereenkomst waarin staat dat u toestemming hebt van uw werkgever voor de huur van de NS-scooter. De NS-scooter heeft een actieradius van 50 km en een maximale snelheid van 25 km per uur. U hoeft dus geen helm te dragen. Voor meer informatie kijkt u op de website van OV-fiets .

Nieuw: proef Stallen-Op-Pas.

Vanaf nu kunt u met uw NS-Business Card ook uw fiets stallen in de NS Fietsenstallingen in Nijmegen, Leeuwarden, Assen, Hilversum en Utrecht West. Zo maken wordt het nog makkelijker om met de fiets naar het station te komen.

Hoe kan ik gaan Stallen-Op-Pas?

Vertel de stallingbeheerder dat u gebruik wilt maken van Stallen-Op-Pas. De stallinghouder controleert of u een NS-Business Card hebt en plakt een sticker met streepjescode om uw zadelbuis. U houdt zelf een kaartje met hetzelfde nummer (dan kan gecontroleerd worden of u daadwerkelijk de eigenaar bent van de fiets). U kunt nu meteen Stallen-Op-Pas! De factuur gaat zoals gebruikelijk naar uw werkgever.

Hoe werkt Stallen-Op-Pas?

1. U laat uw NS-Business Card bij binnenkomst scannen door de stallingbeheerder.

2. De stallinghouder scant ook de streepjescode van de sticker op uw fiets.

3. Als u uw fiets weer ophaalt, scant de stallingbeheerder de streepjescode van de sticker op uw fiets opnieuw en u kunt vertrekken.

4. De factuur van Stallen-Op-Pas gaat naar uw werkgever. Voordelen: nooit meer geld wisselen in de fietsenstalling én sneller stallen.

Proef met toekomst?

Afhankelijk van het succes van de proef, wordt Stallen-Op-Pas landelijk ingevoerd. Mocht Stallen-Op-Pas geen succes worden, dan wordt u geïnformeerd wanneer de mogelijkheid van Stallen-Op-Pas wordt gestaakt.

Aanvullende Services

KPN HotSpots

Als NS-Business Card houder regelt u uw KPN HotSpots abonnement eenvoudig online. De kosten voor het abonnement worden verrekend via de maandelijkse NS-Business Card  factuur.

• Met KPN HotSpots kunt u op 50 NS-stations in heel Nederland met uw eigen laptop en PDA draadloos internetten. Dit kan ook op Schiphol, in hotels, wegrestaurants, tankstations en horecagelegenheden. Totaal op ruim 800 locaties.
• Wilt u gebruik maken van een KPN HotSpot, dan heeft u een kraskaart of abonnement nodig.
• Wilt u het eerst een keertje proberen? Begin dan met een prepaid-kaart (vanaf 5,95 euro).
• Ga vooraf na welke afspraken uw werkgever heeft gemaakt met NS over het gebruik van KPN HotSpots. De NS-contactpersoon in uw bedrijf weet er alles van.
• Op de site van  KPN HotSpots  kunt u inloggen. Daar vult u het nummer van uw Business Card in met de bijbehorende pincode. Vervolgens koopt u het gewenste kaartje of abonnement

NS Hispeed Lounges

Aangenaam verblijven op het station. Als NS-Business Card houder krijgt u gratis toegang tot de 1e klas NS Hispeed Lounges.

• U kunt op de stations Amsterdam Centraal, Rotterdam Centraal en Schiphol even ontspannen in de speciale 1e klas NS Hispeed Lounges.
• In een eigentijdse ambiance kunt u iets drinken, een krant lezen of bijvoorbeeld uw email checken. Voor toegang tot het internet heeft u wel een abonnement of kraskaart van KPN HotSpots nodig.
• De NS Hispeed Lounges hebben tegen betaling diverse vergaderruimtes voor maximaal 4 tot 6 personen ter beschikking.
• De vergaderruimtes kunt u telefonisch en per email reserveren: Amsterdam via 020 – 531 8356 of per mail int.loungeamsterdam@nshispeed.nl. Rotterdam via 088 – 671 25 21 of per mail int.loungerotterdam@nshispeed.nl. Schiphol via 088 -6711098 of per mail: int.loungeschiphol@nshispeed.nl.
• Betaling voor gebruik van de vergaderruimtes is uitsluitend ter plaatse per PIN mogelijk.

Vergaderen bij stations

Wanneer u een meeting of vergadering plant, wilt u op tijd kunnen beginnen. Zonder dat mensen in de file staan of moeten zoeken naar een parkeerplaats. Een centrale vergaderlocatie is daarom handig.

Wij hebben voor u een aantal ideale vergaderaccommodaties geselecteerd:

• Verspreid over heel Nederland.
• Gemakkelijk bereikbaar per trein.
• Op maximaal 10 minuten loopafstand van een NS station.
• Als klant van NS profiteert u van aantrekkelijke aanbiedingen.
• Direct online beschikbaarheid bekijken en boeken.

Trein- en Autoplanner

Om bij elke zakelijke reis een goed geïnformeerde keuze te kunnen maken, introduceren we speciaal voor houders van een NS-Business Card: de Trein- en Autoplanner. Hierin vindt u de actuele situatie op het treinnet en eventuele files en werkzaamheden aan de weg in één handig overzicht.
Zo kiest u per reis het slimste vervoermiddel: Trein- en autoplanner

Goed om te weten

Per reiziger één kaart

Als u met meerdere collega’s tegelijk reist, heeft elke reiziger een eigen NS-Business Card nodig.

Wijzigen of annuleren

• U kunt uw boeking online wijzigen of annuleren, of telefonisch via 0900-2042000 (0,10 euro p.m.).
• Een reis geboekt voor ná 9.00 uur, kunt u die dag tót 9.00 uur annuleren of wijzigen.
• Wanneer u een reis heeft geboekt vóór 9.00 uur, kunt u de dag vóór vertrek tot 22.00 uur wijzigen of annuleren.
• Uw taxirit kunt u tot 15 minuten  voor het afgesproken tijdstip annuleren of wijzigen. De taxi wacht 5 minuten op de afgesproken plaats.
• Uw Treintaxirit vraagt u minimaal een half uur van te voren aan. U kunt uw rit wijzigen of annuleren tot 30 minuten voor het afgesproken ophaaltijdstip.

Uw NS-Business Card vergeten

• Koop een kaartje bij een NS-verkooppunt.
• Zit u al in de trein? Dan koopt u een vervoerbewijs bij de conducteur. U betaalt de ritprijs plus de wettelijke boete.
• Driemaal per contractjaar kunt u de kosten voor gekochte treinkaartjes terugvragen.
• Dit geldt alleen als u de reis wél vooraf heeft geboekt.
• Een teruggaveformulier haalt u bij een NS verkooppunt.

Vergeten te boeken

• U kunt tot één minuut voor instappen telefonisch uw treinreis boeken.
• Als u dat vergeet, berekenen wij een dagkaart tegen treintarief plus de wettelijke boete.
• Heeft u wel geboekt, maar reist u voor de daluren en reist u in de spits, dan betaalt u de ritprijs voor de gereisde klasse plus de wettelijke boete.
• Verrekening vindt altijd plaats via uw werkgever.

Verlies, diefstal of beschadiging

• Maak direct melding van de vermissing. Gemaakte reizen worden anders doorberekend.
• De contactpersoon voor NS binnen uw bedrijf kan uw kaart laten blokkeren en een duplicaat aanvragen.

Geldigheid NS-Business Card

Vanaf 1 januari 2010 is de geldigheid van de NS-Business Card uitgebreid tot twee jaar. De eenjarige variant blijft gewoon bestaan. De geldigheid van uw NS-Business Card is afhankelijk van de afspraken tussen NS en uw werkgever. Op uw kaart ziet u de geldige einddatum staan.  

NS-Business Card op OV-chipkaart.

• Het gebruik van de kaart is ongewijzigd, alleen de kaart (de drager) waarop het product NS-Business Card is gezet, is anders geworden.
• De OV-chipkaart is een zogenaamde ‘zichtkaart’. Het beeld op de kaart laat zien dat het een geldige kaart is, namelijk het product ‘NS-Business Card’.
• Een NS-Business Card is een OV-chipkaart die alleen gebruikt kan worden voor het product NS-Business Card.
• Het is niet mogelijk andere NS producten/diensten op de NS-Business Card te laden.
• Aan de balie en bij de automaat kan een NS-Business Card worden geraadpleegd.
• Als uw werkgever medewerkers toe staat de e-purse van de OV-chipkaart voor andere OV-vervoerders te gebruiken, dan kunt u zelf geld op de kaart laden bij de automaat of aan de balie.
• Op de OV-chipkaart zijn de algemen voorwaarden voor het gebruik van de OV-chipkaart van toepassing. U kunt deze inzien op de website  van OV-chipkaart.

NS-Business Card en privacy

• Door gebruik te maken van de NS-Business Card accepteert u de voorwaarden van de OV-chipkaart en de Productvoorwaarden NS-Business Card (dit document is te raadplegen bij “Downloads”)
• Voor meer informatie over het NS- en OV-chipkaart privacybeleid verwijzen wij u naar de betreffende informatie te raadplegen rechts onderaan deze pagina.