Beleid duurzaam ondernemen

In maart 2010 keurde de groepsraad de inrichting van de organisatie en start van het programma Duurzamer Ondernemen, als onderdeel van de NS-strategie, goed. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de strategie ligt bij de bedrijfsonderdelen. Zij krijgen de strategische kaders aangereikt om hun bedrijfsplannen te maken. Daarbij is ervoor gekozen om de planvorming en de uitvoering van het duurzaamheidbeleid centraal te stimuleren en te coördineren.

Hiertoe is een meerjarig 'duurzamer ondernemen' programma opgesteld dat tot doel heeft duurzaam ondernemen in te bedden in de bedrijfsprocessen en de bedrijfsonderdelen te ondersteunen in het realiseren van de speerpunten.

De formele organisatie bestaat uit een Duurzaam Ondernemen Council, een Duurzaam Ondernemen Werkgroep en een aantal tijdelijke taakgroepen. De Council is een besluitvoorbereidend en beleidvoorbereidend gremium. Voorgenomen besluiten en beleid worden ter goedkeuring aan de Groepsraad voorgedragen. De Council komt vier keer per jaar bijeen en rapporteert twee keer per jaar aan de groepsraad en NS-directie. De voorzitter van de Council heeft rechtstreeks toegang tot de president directeur van NS, die binnen de NS directie eindverantwoordelijk is voor duurzaam ondernemen.

In de Corporate Governance Code is een expliciete verantwoordelijkheid voor het maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) bij bestuurders neergelegd en is bepaald dat ook het toezicht van de raad van commissarissen zich hiertoe uitstrekt.

Duurzaamheid is sinds 2010 onderdeel van de reguliere planning en controlcyclus. In 2010 heeft een bedrijfsbrede audit plaatsgevonden op het thema duurzaamheid. Daarin is vastgesteld dat duurzaam ondernemen voldoende geborgd is in het bedrijf. Deze twee activiteiten vormen momenteel tevens de risicobeheersing voor het thema duurzaamheid.

NS zal over haar manier van duurzame bedrijfsvoering rapporteren. In dit kader heeft NS het Global Reporting Initiative (GRI) omarmd. NS legt aan de hand hiervan verantwoording af over haar resultaten op het gebied van duurzaam ondernemen. Ook toont het bedrijf hiermee aan transparant te zijn volgens internationaal gerespecteerde normen, onder andere op het gebied van ketenverantwoordelijkheid, stakeholderdialoog en sociale aspecten. Het jaarverslag 2012 voldoet aan GRI A+ niveau, extern getoetst. Daarnaast is NS al een aantal jaren opgenomen in de transparantiebenchmark van het Ministerie van Economische Zaken. Het jaarverslag 2012 heeft, ondanks zwaardere eisen, een aanzienlijke verbetering van de score opgeleverd.

In 2012 is gestart met het integreren van NS-dochter Abellio, die vooral in het buitenland actief is. In het verslag is de CO2 uitstoot per reizigerskilometer opgenomen van de drie railconcessie in het Verenigd Koninkrijk. NS ambieert om geheel Abellio op te nemen in haar duurzaamheidsverslaggeving.

Treinvervoer en stationsontwikkeling gaan gepaard met miljardeninvesteringen over lange reeksen van jaren. Op jaarbasis investeert NS enkele honderden miljoenen, vooral in de vernieuwing van het materieelpark, van werkplaatsen, in stations(gebied)ontwikkeling en in bouw.

NS heeft een solide balans, maar het rendement op investeringen is nog niet op het vereiste niveau. Om de eigen continuïteit te kunnen waarborgen en ook op termijn te kunnen blijven investeren in verbeteringen voor haar klanten streeft NS naar een rendement op investeringen (na belasting) van tien procent. Dit niveau tracht NS vooral te bereiken door kostenverlaging en productiviteitsverbetering. NS streeft niet naar maximalisatie van de winst.