Interne documenten

Digitale informatiemap
Van uw accountmanager ontvangt u een fysieke informatiemap met  uitgebreide informatie over de NS-Business Card, de verschillende abonnementen, de veranderingen t.o.v. de “oude” NS-Business Card en woon/werk-abonnementen, de persoonlijke online-omgeving Mijn NS Zakelijk, de facturen en inzicht over hoe u regie kunt houden over de NS-Business Cards. De actuele digitale versie van de informatiemap kunt u hieronder downloaden.

Gebruikersovereenkomst
Als werkgever bepaalt u zelf welke reismogelijkheden uw medewerkers met de NS-Business Card krijgen. Om duidelijkheid te scheppen over het gebruik van de kaart kunt u hierover onderling afspraken maken en deze vastleggen in een gebruikersovereenkomst.

In deze overeenkomst maakt u o.a. afspraken over welke reizen met de NS-Business Card gemaakt mogen worden, met welke vervoersmiddelen gereisd mag worden en wat de medewerker moet doen bij verlies of diefstal van de kaart.

Om u op weg te helpen hebben wij hieronder een opzet gemaakt voor een gebruikersovereenkomst met bepalingen waar u een keuze uit kunt maken: u kiest voor de bepaling die bij de door uw gewenste invulling van de overeenkomst aansluit en neemt vervolgens de tegenstrijdige bepalingen niet op in uw gebruikers-
overeenkomst. Daarnaast bent u vanzelfsprekend vrij om de overeenkomst uit te breiden met extra bepalingen.

Abonnementenwijzer
De abonnementenwijzer selecteert, middels een stroomschema, de NS-Business Card die het beste bij uw medewerker past. Dit stelt u of uw medewerker  in staat de NS-Business Card met het juiste abonnement te bestellen.

Teksten voor interne communicatie
De teksten zijn modulair geformuleerd rondom specifieke onderwerpen. Deze teksten kunt u bijvoorbeeld op de Intranet pagina van uw organisatie plaatsen om de kaarthouders te informeren over de NS-Business Card.

Teksten voor interne brieven of e-mails naar medewerkers
Het voorgaande geldt ook voor de teksten voor brieven of e-mails die u kunt sturen naar uw medewerkers om hen te informeren over de nieuwe NS-Business Card. U kunt hiervoor een keuze maken uit verschillende onderwerpen.