Administratie en beheer

Hoe wisselt een medewerker van reisklasse?

Tijdens het activeren van in- en uitchecken wordt er een klasse op de NS-Business Card gezet (1e of 2e klas). Dit kan gewisseld worden door een nieuwe klasse aan te vragen en te activeren. Vraag wisseling van reisklasse aan.

Wilt een medewerker zijn reisklasse voor één dag wisselen? Hiervoor kan hij/zij terecht bij de NS-kaartautomaat op het station. Door de kaart voor een lezer van een NS-kaartautomaat te houden en op ‘reisklasse wisselen’ te toetsen, kan de gewenste reisklasse gekozen worden. De reisklasse is gewisseld tot 4 uur ’s nachts.

Hoe lang is een NS-Business Card geldig?

Op de NS-Business Card staat de geldige einddatum vermeld. Voor het einde van de looptijd nemen wij contact met u op om verlenging te regelen. Uw kaarthouders krijgen voor ingang van het nieuwe contract een nieuwe NS-Business Card. De kaarthouder moet voor zijn nieuwe kaart wel opnieuw in- en uitchecken aanvragen.

Wat verandert er door in- en uitchecken op de factuur?

Facturen voor de NS-Business Card bestaan uit een factuurvoorblad en een bijlage. Doordat NS-Business Cardhouders hun treinreis bij NS kunnen registreren door in en uit te checken wijzigt een aantal factuurregels. De wijziging in de factuurregels ziet u alleen terug op de factuurbijlage. Dit geldt voor zowel de versie op papier (ook als u deze ontvangt als pdf) als de digitale versie (.csv-bestand). Het factuurvoorblad wijzigt niet.