Wat is Mijn NS Zakelijk

Mijn NS Zakelijk is vanaf 1 december 2011 de nieuwe zakelijke internetomgeving voor de NS-Business Card. In deze persoonlijke en afgeschermde internetomgeving op ns.nl beheert u als contactpersoon de NS-Business Cards voor uw afdeling of organisatie.

Voordelen voor u als contactpersoon

• Persoonlijke inlognaam in plaats van login op kaartniveau. Daarmee kunt u alle kaarten in één keer beheren.
• Eén digitaal loket voor het inzien van gemaakte reizen, wijzigen van adressen, beheer van kaarthoudergegevens en aanvragen van in- en uitchecken voor de NS-Business Cards.
• Alle transacties in één overzicht.
• Maakt het mogelijk om in- en uitchecken voor afdelingskaarten aan te vragen en inlogaccounts aan gebruikers te verstrekken.

Klik hier om in te loggen in Mijn NS Zakelijk

Mijn medewerkers hebben geen inloggegevens van NS ontvangen. Hoe moeten zij inloggen  in Mijn NS Zakelijk?

Kaarthouders ontvangen geen inloggegevens van NS. Er zijn twee manieren voor een kaarthouder met een persoonlijke NS-Business Card om een account voor Mijn NS Zakelijk te krijgen:

1. De kaarthouder gaat naar boeken.nsbusinesscard.nl, doorloopt dan een aantal schermen om over te stappen naar Mijn NS Zakelijk en krijgt zo zelf een account.
2. U als contactpersoon kunt een activeringslink naar de kaarthouder sturen vanuit  Mijn NS Zakelijk:
   - Zoek de kaarthouder op.
   - Klik op zijn naam.
   - Kijk bij “Inloggegevens” of zijn account al geactiveerd is.
   - Kies voor “verstuur nieuwe activatielink…” (of “e-mailadres wijzigen” als dit er niet staat).
   - De kaarthouder krijgt een e-mail met activatielink waarmee hij zijn account kan aanmaken.

Ook voor een medewerker die een afdelingskaart gebruikt zijn er twee manieren om een account voor Mijn NS Zakelijk te krijgen:
1. De medewerker of afdelingssecretaresse gaat naar boeken.nsbusinesscard.nl en maakt dan zelf een inlogaccount aan. Hij/zij kan vervolgens direct zelf reizen boeken en kenmerken toevoegen aan de gemaakte reizen.
2. U geeft als contactpersoon een account vanuit Mijn NS Zakelijk:
- Zoek de afdelingskaart op.
- Klik op de kaart.
- Klik op “Inlog afdelingskaart aanmaken”.
- Vul het e-mailadres en de naam van de medewerker in.

U heeft nu een activeringslink voor een account “Gebruiker afdelingskaart” verstuurd.
N.B. Had deze medewerker al een account “Gebruiker afdelingskaart” dan heeft hij geen e-mail ontvangen. Hij kan nu wel deze afdelingskaart zien en gebruiken in zijn reeds bestaande account.

Ik wil niet dat mijn medewerkers die een afdelingskaart gebruiken zelf een inlogaccount voor Mijn NS Zakelijk aanmaken en zelf reizen gaan boeken. Kan ik dat uitzetten?

In dat geval vragen wij u een mail te sturen naar NSZakelijk@ns.nl onder vermelding van ‘blokkeren boeken.nsbusinesscard.nl’ en bedrijfsnaam. Wij zorgen er dan voor dat deze mogelijkheid voor uw bedrijf wordt geblokkeerd.

Ik heb inloggegevens voor een contactpersoon gekregen voor Mijn NS Zakelijk, maar ik heb zelf ook een NS-Business Card. Hoe werkt dat?

In de rol “Contactpersoon” kunt u alle kaarten van uw organisatie zien, dus ook uw eigen kaart. U kunt hiermee alles wat een “gewone kaarthouder” ook kan in Mijn NS Zakelijk en heeft dus maar één inlogaccount, dat van Contactpersoon, nodig.

Hoe kan ik in- en uitchecken aanvragen voor een afdelingskaart?

Zoek eerst de kaart op via ‘Kaarten en kaarthouders’ en klik vervolgens op het kaartnummer. In het volgende scherm kunt u in- en uitchecken aanvragen.

Ik zie in het overzicht van transacties (nog) niet alle reizen staan.

Treinreizen zijn circa 2 dagen na reisdatum zichtbaar in dit overzicht. Deur-tot-deur-diensten (zoals taxi, OV-fiets, Greenwheels en reizen bij RET) zijn rond de 25ste van de volgende maand zichtbaar in dit overzicht.

Ik wil graag een overzicht van alle reizen van alle medewerkers inzien. Kan dat?

Ja, dit kunt u inzien onder ‘Factuurhistorie’ in de pdf-bijlage en de csv-bijlage.