Jaarabonnement voor een ‘vriendenprijs’ van de werkgever
U kunt als werkgever bij NS Zakelijk een Jaartrajectabonnement, NS- of OV-Jaarabonnement kopen en deze op vrijwillige basis tegen een 'vriendenprijs' aan uw werknemer verstrekken. De werknemer koopt dus via de werkgever een jaarabonnement en betaalt daar een lager bedrag voor.
Hoe zit dit fiscaal gezien?
- Als werkgever kunt u altijd een Jaaratrajectabonnement voor woon-werkverkeer onbelast verstrekken aan uw werknemer, zelfs een “vriendenprijs” is niet nodig.
- Wanneer uw werknemer recht heeft op een OV-verklaring, dan kan hij voor de gemaakte reiskosten een bepaald bedrag aftrekken; dit geldt niet als hij de jaartrajectkaart gratis van zijn werkgever kreeg.
- De prijs die hij of zij voor het NS- of OV-Jaarabonnement aan de werkgever betaalt, dient echter minimaal 70% van de voor hem geldende reiskostenaftrek te bedragen om voor aftrek van reiskosten op de IB aangifte in aanmerking te komen.
- Het aandeel van de werkgever in de prijs van het abonnement wordt niet als loon gezien; de werkgever mag immers alle kosten van woon-werkverkeer per openbaar vervoer onbelast vergoeden.
- Daarbij gelden wel de gebruikelijke administratieve voorwaarden: bewaarplicht per medewerker en het beschikbaar houden van vervoerbewijzen voor controle door de fiscus.
- NS stuurt jaarlijks naar de belastingdienst een overzicht met alle afgenomen producten.