De nieuwe NS-Business Card
Werkgever is altijd fiscaal verantwoordelijk
Alle kosten die medewerkers met de NS-Business Card maken, worden rechtstreeks aan de werkgever gefactureerd. In alle gevallen blijft de werkgever verantwoordelijk voor het fiscaliseren van loonelementen die kunnen voortkomen uit het gebruik van de NS-Business Card.
De nieuwe NS-Business Card met of zonder Dal abonnement
Een medewerker kan met deze kaarten elke gewenste reis maken door in en uit te checken. De werkgever ontvangt van alle gemaakte reizen een factuur. Het maakt daarbij niet uit of het reisdoel zakelijk of privé is. Dit wordt niet doorbelast aan de medewerker, de werkgever moet deze als loon belasten tegen de Waarde in het Economisch Verkeer (WEV). Dit komt neer op de factuurwaarde inclusief btw.
Onder de Werkkostenregeling (WKR) is het aanwenden van alle gebruiksmogelijkheden voor zakelijk gebruik gericht vrijgesteld. Stel, een medewerker reist privé met een NS-Business Card en de werkgever betaalt dit, zonder deze kosten achteraf op de medewerker te verhalen. In dat geval wordt dit beschouwd als loon waarvoor de medewerker belast moet worden, maar dat eventueel ten laste van het forfait kan worden gebracht.