Naar content

Hoofdnavigatie

Greenwheels en Greenwheels Company Cars

Informatie over het gebruik van uw gegevens als u een Greenwheels auto wilt gebruiken. Deze dienst is alleen beschikbaar via de NS-Business Card.


Welke persoonsgegevens gebruiken wij?

Wanneer u gebruik wilt maken van een Greenwheels-auto gebruiken wij onder andere de gegevens zoals die vermeld staan op uw NS-Business Card en transactiegegevens. Wij gebruiken indien mogelijk uw zakelijke contactgegevens.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

De grondslag voor de verwerking is: het uitvoeren van de overeenkomst

Om gebruik te maken van Greenwheels heeft u een toestemming van uw werkgever nodig en dient u deze dienst ‘aan’ te zetten via Mijn NS Zakelijk. Wij gebruiken voor dit abonnement uw contactgegevens en uw kaartnummer. Het abonnement is gekoppeld aan uw NS-Business Card.

De grondslag voor de verwerking is: het gerechtvaardigd belang

Het is in uw belang en dat van ons dat wij onze diensten kunnen verbeteren. Als u bij NS een Greenwheels auto huurt, dan verwerkt NS daarom uw transactiegegevens in geaggregeerde vorm voor facturatie- en marketingdoeleinden. Het gaat bijvoorbeeld om de ritgegevens of gebruikte locatie voor verhuring.  Mocht u er geen prijs op stellen dat NS uw transactiegegevens voor dit doel verwerkt, dan kunt u zich afmelden voor deze dienst via Mijn NS Zakelijk.

Met wie delen wij gegevens?

We delen gegevens met Greenwheels. Hierbij gaat het om uw NS-Business Card gegevens en uw (zakelijke) contactgegevens. Greenwheels is vervolgens zelf verantwoordelijk om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Wij raden u daarom aan om voor meer informatie op de Greenwheels site te kijken.        

Wij schakelen derden in voor de uitvoering van IT-diensten. Deze derden zijn verwerkers van ons en verwerken de gegevens slechts ten behoeve van ons en voor geen enkel ander doel. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens.

Wij kunnen uw persoonsgegevens onder omstandigheden doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte. Als wij dat doen treffen wij passende maatregelen met deze partijen bijvoorbeeld door het sluiten van de standaardbepalingen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens tot 18 maanden na gebruikmaking van een Greenwheels-auto.