Factuurvernieuwing 2018
NS maakt het graag makkelijker voor u en daarom vernieuwen wij onze facturen. Wat er wijzigt en per wanneer leest u hieronder.
Factuurwijzigingen november 2018
Voor de facturen die u na 1 november 2018 van ons ontvangt, geldt dat er een aantal zaken is gewijzigd.
Wat is er veranderd?
- U ontvangt geen afzonderlijke debet- en creditfactuur meer. Alle debet- en creditbedragen worden in 1 factuur verwerkt.
- De opmaak van de factuur en de factuurspecificatie (PDF-format) en een aantal benamingen zijn aangepast.
E-facturatie
De factuur zal ook als UBL-bestand, in de vorm van een e-factuur, beschikbaar worden gemaakt. U wordt zo spoedig mogelijk geïnformeerd over het moment en de manier waarop wij e-facturatie invoeren.
Factuurwijzigingen oktober 2018
Per oktober 2018 is het transactieoverzicht (CSV-format) en het ‘Overzicht te factureren transacties’ overzichtelijker geworden, doordat wij de opmaak ervan hebben aangepast.
Verwerkt u het transactieoverzicht geautomatiseerd in uw administratie, dan betekent dit mogelijk dat er een aanpassing nodig is aan uw systemen.
Wat is er veranderd?
In het transactieoverzicht is het scheidingsteken puntkomma (;) vervangen door een pipe (|). Ook zijn de volgende kolommen aan het transactieoverzicht toegevoegd:
- ‘Dienstverlener’
- ‘Kenmerk’
- 'BTW-bedrag'
- ‘BTW-percentage’
- ‘Propositie-elementcode’
- ‘Propositie-elementnaam’
- ‘Transactievolgnummer’
-
‘Indicatie-PotentiëleStaffelkorting’
Daarbij zijn de velden ‘Land’, ‘BTW Laag afrondingsverschil’ en ‘BTW Hoog afrondingsverschil’ aan de header toegevoegd.
Omdat een aantal kolommen niet werd gebruikt, zijn ze verwijderd. Het betreft de kolommen:
- ‘Reis’
- ‘Via’
- ‘Toeslag’
- ‘Boekingskosten’
- ‘Eventuele correcties’
- ‘Kaartnummer’
Daarbij is het veld ‘Instellingscode’ uit de header verwijderd.
Ook de naamgeving van het, in Mijn NS Zakelijk te vinden, ‘Overzicht te factureren transacties’ is veranderd. De nieuwe naam wordt: ‘OTFT_klantnaam_overeenkomstnummer_JJJJ-MM-DD.zip’.
Bovengenoemde wijzigingen zijn met terugwerkende kracht doorgevoerd, dus gelden ook voor bijlagen van facturen die u eerder dan oktober 2018 van ons heeft ontvangen. Wanneer u na 1 oktober 2018 een factuur van vóór 1 oktober 2018 inziet of downloadt, wordt deze in de nieuwe opmaak weergegeven.
Downloads
Hieronder kunt u verschillende voorbeelden van factuur, transactieoverzicht of factuurspecificatie inzien en downloaden.
- Stappenplan geordend openen transactieoverzicht (pdf, 64 kB)
- Voorbeeld factuur (pdf, 309 kB)
- Voorbeeld factuurspecificatie (pdf, 73 kB)
- Voorbeeld transactieoverzicht (CSV-format) (bestand, 10 kB)
- Voorbeeld huidige en nieuwe transactieoverzicht (Excel) (bestand, 87 kB)
- Veelgestelde vragen (pdf, 149 kB)