Direct naar hoofdinhoud

Hoofdnavigatie

Factuurvernieuwing 2018

NS maakt het graag makkelijker voor jou en daarom vernieuwen wij onze facturen. Wat er wijzigt en per wanneer lees je hieronder.


Factuurwijzigingen november 2018

Voor de facturen die je na 1 november 2018 van ons ontvangt, geldt dat er een aantal zaken is gewijzigd. 

Wat is er veranderd? 

  • Je ontvangt geen afzonderlijke debet- en creditfactuur meer. Alle debet- en creditbedragen worden in 1 factuur verwerkt. 
  • De opmaak van de factuur en de factuurspecificatie (PDF-format) en een aantal benamingen zijn aangepast. 

E-facturatie 

De factuur zal ook als UBL-bestand, in de vorm van een e-factuur, beschikbaar worden gemaakt. Je wordt zo spoedig mogelijk geïnformeerd over het moment en de manier waarop wij e-facturatie invoeren. 

Factuurwijzigingen oktober 2018

Per oktober 2018 is het transactieoverzicht (CSV-format) en het ‘Overzicht te factureren transacties’ overzichtelijker geworden, doordat wij de opmaak ervan hebben aangepast. 

Verwerk jij het transactieoverzicht geautomatiseerd in uw administratie, dan betekent dit mogelijk dat er een aanpassing nodig is aan jouw systemen. 

Wat is er veranderd? 

In het transactieoverzicht is het scheidingsteken puntkomma (;) vervangen door een pipe (|). Ook zijn de volgende kolommen aan het transactieoverzicht toegevoegd: 

  • ‘Dienstverlener’ 
  • ‘Kenmerk’ 
  • 'BTW-bedrag' 
  • ‘BTW-percentage’ 
  • ‘Propositie-elementcode’ 
  • ‘Propositie-elementnaam’ 
  • ‘Transactievolgnummer’ 
  • ‘Indicatie-PotentiëleStaffelkorting’ 

Daarbij zijn de velden ‘Land’, ‘BTW Laag afrondingsverschil’ en ‘BTW Hoog afrondingsverschil’ aan de header toegevoegd. 

Omdat een aantal kolommen niet werd gebruikt, zijn ze verwijderd. Het betreft de kolommen: 

  • ‘Reis’ 
  • ‘Via’ 
  • ‘Toeslag’ 
  • ‘Boekingskosten’ 
  • ‘Eventuele correcties’ 
  • ‘Kaartnummer’ 

Daarbij is  het veld ‘Instellingscode’ uit de header verwijderd. 

Ook de naamgeving van het, in Mijn NS Zakelijk te vinden, ‘Overzicht te factureren transacties’ is veranderd. De nieuwe naam wordt: ‘OTFT_klantnaam_overeenkomstnummer_JJJJ-MM-DD.zip’. 

Bovengenoemde wijzigingen zijn met terugwerkende kracht doorgevoerd, dus gelden ook voor bijlagen van facturen die je eerder dan oktober 2018 van ons hebt ontvangen. Wanneer je na 1 oktober 2018 een factuur van vóór 1 oktober 2018 inziet of downloadt, wordt deze in de nieuwe opmaak weergegeven. 

Downloads

Hieronder kunt u verschillende voorbeelden van factuur, transactieoverzicht of factuurspecificatie inzien en downloaden.