CO2-rapportage: zo verzamel en rapporteer je reisgegevens
Een CO2-rapportage begint met het verzamelen van de juiste reisgegevens. Heb je die gegevens op orde? Dan wordt rapporteren een stuk eenvoudiger én krijg je waardevolle inzichten om je mobiliteitsbeleid verder te verduurzamen.
Voor veel organisaties kost vooral het verzamelen van reisgegevens veel tijd. Zeker als medewerkers hybride werken en verschillende vervoersmiddelen gebruiken. Met NS Go automatiseer je een groot deel van die registratie en houd je alle mobiliteitsgegevens overzichtelijk bij. Zo wordt de CO2-rapportage een stuk eenvoudiger.
Op deze pagina lees je hoe je de CO2-registratie inricht, welke reisgegevens je nodig hebt en hoe je de jaarlijkse CO2-rapportage uitvoert.
Een efficiënte CO2-rapportage begint met een slim ingericht proces:
Registreer reisgegevens gedurende het jaar.
Verzamel alle mobiliteitsgegevens op één centrale plek.
Exporteer met NS Go eenvoudig de gegevens voor je rapportage aan RVO.
Gebruik de inzichten om je mobiliteitsbeleid verder te ontwikkelen.
Een CO2-rapportage geeft inzicht in de werkgebonden mobiliteit van medewerkers: het woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Werkgevers rapporteren daarvoor onder meer het aantal kilometers, het vervoermiddel en waar relevant het brandstoftype.
De rapportage maakt onderdeel uit van de rapportageplicht Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM). Wil je weten voor welke werkgevers de regeling geldt en welke regels van toepassing zijn?
Begin bij het vastleggen van reisgegevens gedurende het jaar. Als je dat goed organiseert, kost de jaarlijkse rapportage veel minder tijd.
Veel organisaties werken met verschillende databronnen. OV-reizen, declaraties, leaseauto's en fietsritten worden vaak los van elkaar geregistreerd. Zeker bij hybride werken maakt dat het lastig om alle gegevens compleet te krijgen.
Door reisgegevens centraal te registreren, voorkom je veel handmatig uitzoekwerk wanneer je de CO2-rapportage moet indienen. Met
De CO2-rapportage hoort bij de WPM, de rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit. Op de WPM-pagina lees je voor welke werkgevers de regeling geldt en welke uitzonderingen er zijn.
Voor de CO2-rapportage heb je gegevens nodig over:
Het aantal gereden of gereisde kilometers;
Het gebruikte vervoermiddel;
Bij autoritten: het type brandstof;
Of het om woon-werkverkeer of zakelijke reizen gaat.
Het verzamelen van alle reisgegevens kan veel tijd kosten. NS Go helpt dit werk te verminderen:
Reizen met de NS Business Card worden automatisch geregistreerd.
Medewerkers vullen eenvoudig reizen met auto, fiets en andere vervoermiddelen aan.
NS Go categoriseert reizen automatisch als woon-werk, zakelijk of privé.
Je exporteert de benodigde gegevens voor de RVO-rapportage in één keer.
De gegevens die je verzamelt zijn niet alleen nodig voor de CO2-rapportage. Met NS Go krijg je in één dashboard inzicht in het reisgedrag van medewerkers, het gebruik van verschillende vervoersmiddelen en de CO2-uitstoot van je organisatie. Die inzichten helpen je om onderbouwde keuzes te maken voor je mobiliteitsbeleid en duurzamere mobiliteit te stimuleren.
Download de gratis whitepaper over de CO2-rapportage. Hierin lees je stap voor stap hoe je de registratie inricht, welke reisgegevens je nodig hebt en hoe je de jaarlijkse rapportage uitvoert.
Veelgestelde vragen over CO2-rapportage
Moet mijn organisatie een CO2-rapportage indienen?
De CO2-rapportage is verplicht voor organisaties die onder de rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) vallen. Zij leveren jaarlijks gegevens aan over het woon-werkverkeer en de zakelijke reizen van medewerkers.
Voor toekomstige rapportagejaren kan de doelgroep wijzigen. Controleer daarom altijd de actuele regels.
Wil je weten of jouw organisatie onder de regeling valt en welke regels gelden? Lees dan meer op
Welke regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven hun CO2-uitstoot moeten registreren?
Voor veel werkgevers is de Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) de belangrijkste regeling. Organisaties die onder deze regeling vallen, rapporteren jaarlijks over het woon-werkverkeer en de zakelijke reizen van hun medewerkers.
Daarnaast kunnen ook andere regels, zoals de CSRD, ervoor zorgen dat organisaties inzicht nodig hebben in hun CO2-uitstoot. Welke verplichtingen voor jouw organisatie gelden, hangt af van de omvang en situatie van je organisatie.
Is de CO2-registratieplicht voor kleine organisaties afgeschaft?
Op dit moment geldt de rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) voor organisaties met 100 of meer medewerkers. De overheid werkt aan een voorstel om deze grens te verhogen naar 250 medewerkers. Tot die tijd blijft de huidige regelgeving van kracht.
Ook als je straks niet meer verplicht bent om te rapporteren, kan inzicht in mobiliteit waardevol blijven. Bijvoorbeeld voor de CSRD, aanbestedingen, ESG-doelstellingen of je eigen mobiliteitsbeleid. Met NS Go verzamel en beheer je deze gegevens eenvoudig op één plek.
Hoe houd je de CO2-uitstoot van medewerkers bij?
Voor de Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) rapporteer je jaarlijks de reisgegevens van medewerkers. Het gaat om het totaal aantal kilometers dat medewerkers in Nederland afleggen voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen, uitgesplitst naar vervoermiddel en brandstoftype.
Met een mobiliteitsplatform zoals
Hoeveel CO2 mag een organisatie uitstoten?
Er geldt op dit moment geen maximale CO2-uitstoot voor organisaties. Voor de Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) ben je als werkgever verplicht om je mobiliteitsgegevens te rapporteren, niet om een bepaalde uitstoot te halen.
De overheid heeft wel een landelijke doelstelling: in 2030 moet de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit met 1,5 megaton zijn verminderd. Als die doelstelling niet wordt gehaald, kan de overheid aanvullende maatregelen nemen.
Hoe helpt NS Go bij de CO2-rapportage?
Met
Kan ik de CO2-rapportage uitvoeren met alleen de NS-Business Card?
Ja. In Mijn NS Zakelijk kun je reisgegevens van de NS-Business Card downloaden. Via een korte enquête geef je aan of een reis zakelijk, woon-werk of privé was. Wil je ook andere vervoersmiddelen registreren, kies dan voor
Wat is de beste manier om reisgegevens voor de CO2-rapportage te registreren?
De beste aanpak is om reisgegevens gedurende het jaar centraal te registreren. Zeker wanneer medewerkers hybride werken of verschillende vervoersmiddelen gebruiken, voorkomt dit veel handmatig uitzoekwerk. Met een mobiliteitsplatform zoals NS Go verzamel je reisgegevens automatisch en beschik je altijd over de informatie die je nodig hebt voor de CO2-rapportage.