Direct naar hoofdinhoud

Hoofdnavigatie

Abonnementen voor zakelijk reizen
Als je geregeld zakelijk met het ov reist, kan het voordelig zijn om een abonnement toe te voegen aan je NS-Business Card. Met onze Keuzehulp ontdek je snel welk abonnement jou het meeste voordeel oplevert. 
Start de Keuzehulp
Ontdek alle abonnementen
Je kunt gemakkelijk switchen tussen abonnementen. Wijzigen naar een uitgebreider abonnement kan altijd. Beëindigen of aanpassen naar een voordeliger abonnement kan na de eerste maand.
Basis
  • Geen abonnementskosten, wel de voordelen van de NS-Business Card
Meer wetenBestel direct
Dal Voordeel
Populair
  • 40% korting op reizen bij NS in de daluren
  • 40% korting in het weekend + feestdagen
  • Samenreiskorting in de daluren voor maximaal 3 medereizigers
Meer wetenBestel direct
Traject Vrij
  • Onbeperkt reizen met de trein op een vast traject
  • 40% korting op andere trajecten in de daluren
  • 40% korting op andere trajecten in het weekend + feestdagen
  • Samenreiskorting in de daluren voor maximaal 3 medereizigers
Prijs is trajectafhankelijk
Meer wetenBestel direct
Trein Vrij
  • Onbeperkt reizen met de trein
  • Samenreiskorting in de daluren voor maximaal 3 medereizigers
Meer wetenBestel direct
OV Vrij
  • Onbeperkt reizen met de trein, bus, tram en metro
  • Samenreiskorting in de daluren voor maximaal 3 medereizigers
Meer wetenBestel direct
NS-Business Collectief
  • Medewerkers reizen het hele jaar vrij met de trein óf het gehele ov
  • Tarief verandert automatisch mee met het recente reisgedrag
  • Mogelijk vanaf 30 medewerkers!
Prijs is maatwerk
Ontdek ons Collectief
Traject op Maat
  • Voor medewerkers die gemiddeld 2-3 keer per week op een vast traject reizen
  • Flexibel: prijs wordt maandelijks achteraf bepaald
  • Voor organisaties met 30+ NS-Business Cards
Ontdek Traject op Maat
Altijd inbegrepen bij een NS-Business Card
  • Toegang tot alle deur-tot-deurdiensten, van OV-fiets tot internationale trein
  • Reizen zonder saldo te laden
  • 1 kaart voor alle reizen
Ontdek de NS-Business Card
Veelgestelde vragen
Moet de NS-Business Card nog geactiveerd worden voor gebruik?
Of je nou een NS-Business Card mét of zonder abonnement hebt besteld; deze hoeft je niet te activeren voor gebruik. Wel zo makkelijk!
Hoe kan ik NS-Business Cards online aanvragen? En wat heb ik nodig?
Online bestel je tot maximaal 5 kaarten tegelijk. Na je eerste bestelling kun je vervolgens in Mijn NS Zakelijk onbeperkt kaarten toevoegen.
Belangrijk om te weten: tijdens het online aanvragen moet je een IDEAL-betaling van € 0,01 kunnen doen ter verificatie.
Wil je direct meer dan 5 kaarten bestellen? Gebruik dan het aanvraagformulier.
Over welke reiskosten mag ik de btw aftrekken?
Zakelijke reiskosten
Je kunt altijd de btw aftrekken over zakelijke uitgaven zoals zakelijk vervoer en dienstreizen.
Woon-werkkosten
Je kunt niet in alle gevallen de btw terugvragen over je woon-werk reiskosten. Vervoersabonnementen worden gezien als een verstrekking. Als dit niet meer is dan € 227 per jaar, dan kun je de btw terugvragen. Van een gemiddeld abonnement ligt de waarde hoger. Dit is allemaal geregeld in het Besluit Uitsluiting Aftrek (BUA) van voorbelasting. Het loont altijd de moeite om je bedrijfssituatie door te nemen met je fiscale adviseur.
Privé-reiskosten
Hierbij moet je onder andere denken aan vervoerbewijzen voor OV en het vervoer van personeel met eigen vervoermiddelen. Het privégebruik van de auto van de zaak door het personeel valt onder de regels van de btw. Meer informatie vind je op de website van de Belastingdienst. Of bij je fiscaal adviseur.
Waar vind ik handleidingen en instructies voor het gebruik van Mijn NS Zakelijk?
We hebben voor de meest voorkomende handelingen in Mijn NS Zakelijk instructies beschikbaar.
Voor contactpersonen
  • Instructie Mijn NS Zakelijk voor contactpersonen (2 MB)
  • Instructie accorderen van bestellingen (2 MB)
  • Instructie afdelingskaart koppelen (3 MB)
  • Instructie bestellen van een of meerdere NS-Business Cards (3 MB)
  • Instructie opzeggen meerdere kaarten tegelijk (2 MB)
  • Instructie uploaden en wijzigen van meerdere kaarthouders (4 MB)
Voor kaarthouders
  • Instructie Mijn NS Zakelijk (1 MB)
  • Instructie Traject Vrij met Gesplitst betalen-abonnement wijzigen (5 MB)
  • Instructie Traject Vrij met Gesplitst Betalen-abonnement bestellen (2 MB)
Wat zijn de Werkkostenregeling (WKR) en gerichte vrijstellingen?
Werkkostenregeling (WKR)
Als werkgever heb je te maken  met de Werkkostenregeling (WKR). De WKR bepaalt hoe je om kunt gaan met de loonheffingen van alle vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. In principe vallen alle vergoedingen en verstrekkingen die je aan je werknemers geeft onder het loon. Maar je kunt per vergoeding of verstrekking kiezen of je deze als werknemersloon of als werkkostenpost aanwijst. Hiervoor is een forfaitaire vrijstelling van 1,2% van de totale fiscale loonsom. Ook wel het werkkosten-budget genoemd. Alles wat bovenop deze 1,2% van de loonsom wordt vergoed, is belast met de 80%-eindheffing. Dit wordt de werkgeversheffing genoemd.
Wat zijn de gerichte vrijstellingen?
Gerichte vrijstellingen zijn een aantal expliciet aangewezen vergoedingen en verstrekkingen.  Voor loon in natura geldt de Waarde in het Economisch Verkeer (WEV). Dit komt neer op de factuurwaarde inclusief btw. Maar er is ook een aantal loon in natura bestanddelen die tegen een waarde van nihil wordt gewaardeerd (nihilwaardering). Deze hebben betrekking op voorzieningen die geheel of gedeeltelijk op de werkplek worden gebruikt of verbruikt. Hierdoor komen deze bestanddelen feitelijk ook niet ten laste van het werkkostenbudget. Wanneer de vergoeding wordt behandeld als werknemersloon, dan wordt de vergoeding of verstrekking belast bij de werknemer. De werkgever draagt de belasting dan af aan de Belastingdienst.
De NS-Business Card van één van onze medewerkers is gestolen, kwijt of beschadigd. Wat nu?
In Mijn NS Zakelijk kun jij als contactpersoon een vervangende kaart ('duplicaat') voor je collega aanvragen.
  1. Log in op Mijn NS Zakelijk met je zakelijke e-mailadres, als contactpersoon.
  2. Ga naar ‘Kaarten en kaarthouders beheren’ en zoek de desbetreffende kaarthouder op.
  3. Klik op het kaartnummer van de kaart die de contactpersoon wil blokkeren en vervangen.
  4. Onder 'Direct regelen' zie je een knop 'NS-Business Card gestolen, verloren of beschadigd? Duplicaat aanvragen'. Klik hierop om de kaart te blokkeren.
  5. Doorloop de stappen totdat je de bevestiging met het referentienummer van de bestelling ziet.
  6. Je ontvangt de vervangende kaart binnen 10 werkdagen op het aangegeven adres.
Bekijk alle vragen
Loading...
Uitgifte NS-Business Card