NS Go en NS-Business Card bij OKT Amsterdam: Efficiënte administratie en duurzaam reizen voor medewerkers

OKT Amsterdam

OKT Amsterdam: "NS Go en de NS-Business Card zijn een cadeau"

Sinds 1 februari 2024 gebruikt Ouder- en Kindteams Amsterdam NS Go en reizen medewerkers met de NS-Business Card. Senior HR-adviseur Wilma van der Meer deelt haar ervaring.

Over Ouder- en Kindteams Amsterdam

Ouder- en Kindteams Amsterdam is er voor alle kinderen, jongeren en ouders in Amsterdam. De organisatie biedt laagdrempelige jeugdhulp en jeugdgezondheidszorg. Er werken ouder- en kindadviseurs, jeugdartsen, GZ-psychologen, orthopedagogen-generalist, jeugdverpleegkundigen en netwerk coördinatoren.

Eerder: veel werk aan losse declaraties

Voor februari 2024 kregen onze medewerkers een vaste reiskostenvergoeding per maand. Maar als ze parkeerden of een zakelijke fietstocht maakten, moesten ze dat zelf declareren. Al die declaraties indienen en verwerken kostte veel tijd en moeite, voor iedereen. Zo moesten de leidinggevenden alles goedkeuren.

We wilden reizen en administratie makkelijker maken. En een mobiliteitsbeleid dat past bij onze visie: duurzaamheid en vitaliteit voor onze medewerkers.

Een nieuw mobiliteitsbeleid

We kozen voor NS Zakelijk als onze partner. Met het mobiliteitsplatform NS Go, de NS-Business Card en abonnementen hebben we namelijk alles in één pakket.

Onze medewerkers kunnen nu kiezen voor een NS-Business Card met OV-Vrij abonnement. Daarmee reizen ze van maandag tot en met zondag vrij met trein, bus, tram en metro. We vergoeden ook woon-werk en zakelijke ritten met de OV-fiets of eigen fiets. Wie met de auto reist, krijgt alleen de woon-werk en zakelijke kilometers vergoed. Dat past bij onze visie.

Vrijheid en gemak voor alle medewerkers

NS Go en de NS-Business Card zijn een cadeau. Onze medewerkers hoeven namelijk niet meer na te denken over saldo laden of declareren. Reizen met de NS-Business Card worden automatisch geregistreerd in NS Go. Ook de reizen met eigen fiets en auto én thuiswerkdagen voegen onze medewerkers eenvoudig toe. Leidinggevenden hoeven deze niet meer handmatig goed te keuren.

Vergoedingen worden door koppelingen met ons HR-systeem direct met het salaris verrekend. Dit scheelt onze afdeling administratie veel tijd.

Bovendien geven handige rapportages ons inzicht in reiskilometers en CO2-uitstoot. Zo voldoen we direct aan de CO2-rapportageplicht. Ideaal!

“NS Zakelijk is voor ons echt een partner. Tijdens de implementatie van NS Go stonden we dicht bij elkaar en nog steeds krijgen we snel hulp bij vragen. Die persoonlijke benadering waarderen we enorm.”

Wilma van der Meer, Senior HR-adviseur

OKT Amsterdam

NS Zakelijk is onze partner

We zijn blij met NS Go en de vrijheid in reizen die onze medewerkers nu hebben. Het is goed voor de medewerkerstevredenheid. En het is een fijne secundaire arbeidsvoorwaarde die ons helpt bij het aantrekken van nieuwe collega’s.

Voor ons is NS Zakelijk echt een partner. Tijdens de implementatie van NS Go stonden we dicht bij elkaar. We hebben samen gezorgd voor een succesvolle start. Ook nu is het contact altijd goed en krijgen we direct hulp bij vragen. NS is een grote organisatie, maar dat voelen we helemaal niet zo. Die persoonlijke benadering waarderen we enorm.

Benieuwd naar andere klantverhalen?

Lees over hun mobiliteitsbeleid, uitdagingen en wensen voor de toekomst.

Lees de verhalen

Wil je advies van onze mobiliteitsexperts?

Heb je vragen over onze producten en abonnementen of wil je meer weten over mobiliteit en zakelijk reizen? Onze mobiliteitsexperts geven je advies.

Vraag advies aan