Reizen en transacties inzien

In Mijn NS Zakelijk zie je per kaartnummer welke reizen er bij NS en andere OV-vervoerders zijn gemaakt. Heb je een Trein Vrij abonnement of een OV Vrij abonnement (Trein Vrij abonnement + Bus Tram Metro Vrij)? Dan komen de reizen binnen het afgekochte deel bij andere OV-vervoerders niet terug in het transactieoverzicht.

In- en uitcheckgegevens bij NS zijn binnen een half uur zichtbaar in Mijn NS Zakelijk, maar prijzen en de klasse zie je binnen 9 dagen. Overige transacties zijn uiterlijk de 14e van de volgende maand (na facturatie) zichtbaar. 

Als kaarthouder of contactpersoon kun je in Mijn NS Zakelijk kenmerken toevoegen aan een reis. Bijvoorbeeld een projectnaam, projectnummer en ritkenmerken zoals zakelijk, woon-werk of privé. Deze kenmerken vind je vervolgens in de eerstvolgende factuurspecificatie in csv. format. Ook aan reizen bij andere vervoerders kun je kenmerken toevoegen, zodra deze reizen in het transactieoverzicht worden getoond. 

Als alle reiskenmerken zijn toegevoegd, kan de contactpersoon in Mijn NS Zakelijk opnieuw een digitale factuurspecificatie in csv.format downloaden. Mijn NS Zakelijk is namelijk altijd gevuld met de meest recente gegevens.