De zakelijke reisoplossing voor jouw bedrijf

Hoe je medewerkers ook willen reizen, NS Zakelijk brengt ze van deur tot deur. Of dat nou met de metro, trein, OV-fiets of een ander vervoermiddel is. Met de NS-Business Card op zak zijn de mogelijkheden eindeloos. Alle gemaakte reizen verschijnen achteraf op de maandelijkse factuur. Dus geen gedoe meer met bonnetjes declareren en saldo laden.

Bestel de NS-Business Card

Ik wil mobiliteitsadvies

De voordelen van NS Zakelijk

Alles op één factuur

Alle reizen van je medewerkers worden maandelijks achteraf in rekening gebracht op één factuur. Deze bekijk je in het Mijn NS Zakelijk portaal. Wel zo overzichtelijk.

Voordelig

De NS-Business Card is gratis. Je betaalt alleen voor de reizen die medewerkers maken. Upgraden naar een abonnement kan altijd.

Maandelijks opzegbaar

Een NS-Business Card met abonnement is maandelijks te beëindigen. Ook kun je abonnementen op dagelijkse basis wijzigen.

Duurzaamheid

NS is koploper in duurzaam vervoer. Al onze treinen rijden op groene stroom. Deelauto’s en ander aanvullend vervoer zijn elektrisch. En NS helpt je organisatie bij het verduurzamen van je mobiliteitsbeleid. Maak het aantrekkelijker om voor groen te gaan door je medewerkers keuzevrijheid te geven.

Betrouwbaar

NS heeft al 180 jaar ervaring in mobiliteit en is de grootste mobiliteitsaanbieder van Nederland.

0 - 2 van 5

1 van 5

Verplichte CO2-rapportage vanaf 2024

Per 1 januari 2024 is het Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit in Nederland van kracht. Organisaties met 250 of meer medewerkers moeten vanaf dan gegevens over woon-werk en zakelijke mobiliteit rapporteren.

Wat betekent deze regeling voor je organisatie en hoe voldoe je eraan? Ontdek het in ons gratis whitepaper.

Download gratis whitepaper over CO2-Rapportage

Daarom kies je voor de NS-Business Card

Alles regelen in 1 account.
Beheer je kaarten en abonnementen in Mijn NS Zakelijk. Facturen, rapportages en reizen: hier komt alles samen.
De NS-Business Card is gratis.
Reizen medewerkers niet, dan brengen we ook geen kosten in rekening. Upgraden naar een abonnement kan altijd.
Plannen van deur tot deur.
De NS-Business Card vormt een geheel met de NS-app. Deze geeft medewerkers reisinformatie over de hele reis van deur tot deur. Ook boeken ze hier snel aanvullende diensten zoals een taxi of OV-fiets.

Bestel gratis je NS‑Business Card(s) met of zonder abonnement.

Bestel je NS-Business Card

Ontdek de NS-Business Card

Onze abonnementen

Bij regelmatig reizen met de trein kan een abonnement voordelig zijn. Opzeggen of switchen naar een ander abonnement kan altijd na de eerste maand.

Basis

Gratis NS-Business Card
Reizen op rekening
Geen abonnementskosten

Meer weten

Bestel direct

Dal

Populair

40% korting op reizen bij NS in de daluren
40% korting in het weekend + feestdagen
Samenreiskorting in de daluren voor maximaal 3 medereizigers

Meer weten

Bestel direct

Traject Vrij

Onbeperkt reizen met de trein op een vast traject
40% korting op andere trajecten in de daluren
40% korting op andere trajecten in het weekend + feestdagen
Samenreiskorting in de daluren voor maximaal 3 medereizigers

Prijs is trajectafhankelijk

Meer weten

Bestel direct

Trein Vrij

Onbeperkt reizen met de trein
Samenreiskorting in de daluren voor maximaal 3 medereizigers

Meer weten

Bestel direct

Traject op Maat

Flexibel

Hét flexibele en voordelige abonnement voor medewerkers die gemiddeld twee tot drie keer per week op een vast traject reizen. De prijs wordt maandelijks achteraf bepaald op basis van het aantal dagen waarop op het traject is gereisd.

Ontdek Traject op Maat

0 - 2 van 5

1 van 5

“De NS-Business Card is een fijn hulpmiddel dat de werkgever én de werknemer een hoop tijd, en daardoor ook geld, scheelt.”

Laurie van Dalen, HR Officer & Coordinator Academy

Crossphase

Anonieme kaarten

Als meerdere medewerkers van jouw organisatie op verschillende momenten zakelijk reizen, kan een anonieme kaart handig zijn. Zo kunnen jouw medewerkers flexibel van A naar B komen. Afhankelijk van de situatie kunnen ze kiezen: fiets, auto of toch openbaar vervoer. Er zijn twee soorten anonieme kaarten: de afdelingskaart en de bedrijfskaart.

Afdelingskaart

Omdat deze NS-Business Card niet op naam van een specifieke medewerker staat, kan iedereen van een afdeling deze gebruiken. Je kunt deze via Mijn NS Zakelijk bestellen zolang jouw bedrijf afdelingskaarten beschikbaar stelt voor medewerker. Bestellen van de afdelingskaart kan mét of zonder Dal abonnement. Vervolgens kun je de afdelingskaart koppelen aan de medewerkers die met de kaart gaan reizen.

Zo koppel je medewerkers aan een afdelingskaart.

Bedrijfskaart

Nog een stapje anoniemer is de bedrijfskaart. Bestellen gaat op een vergelijkbare manier als de afdelingskaart. Je laat dan bij het bestelproces de naam van de afdeling weg. Deze NS-Business Card (mét of zonder Dal abonnement) staat dan op naam van jouw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Een gratis NS-Business Card. Hoe werkt dat?

Een NS-Business Card bestellen is gratis. Je betaalt namelijk niets voor de kaart. Wanneer je de kaart niet gebruikt, betaal je ook niets. Pas als je de kaart gebruikt of er een abonnement op zet, worden de kosten in rekening gebracht op een maandelijkse factuur.

Een NS-Business Card met of zonder abonnement. Wat houdt dat in?

Met de NS-Business Card check je in en uit in het ov en bij onze deur-tot-deurdiensten. De factuur ontvangt je werkgever achteraf. Het is geen abonnement (want je betaalt alleen je gemaakte reizen): het is een kaart waarmee je reist.

Reis je regelmatig met de trein op hetzelfde traject? Of buiten de spits? Dan is een abonnement bijna altijd voordeliger. Je werkgever kan heel eenvoudig een abonnement aan je NS-Business Card toevoegen. Dit is geheel optioneel en flexibel aan- en uit te zetten.

Met een NS-Business Card zonder abonnement kun je - net zoals met een OV-chipkaart - gewoon reizen, alleen krijg je geen korting op de ritprijzen.

Lees meer over de NS-Business Card
Bekijk onze abonnementen

Hoe kan ik NS-Business Card(s) online aanvragen? En wat heb ik nodig?

Online bestel je tot maximaal 5 kaarten tegelijk. Na je eerste bestelling kun je vervolgens in Mijn NS Zakelijk onbeperkt kaarten toevoegen.

Belangrijk om te weten: tijdens het online aanvragen moet je een IDEAL-betaling van € 0,01 kunnen doen ter verificatie.

Wil je direct meer dan 5 kaarten bestellen? Gebruik dan het aanvraagformulier.

Moet de NS-Business Card nog geactiveerd worden voor gebruik?

Of je nou een NS-Business Card mét of zonder abonnement hebt besteld; deze hoeft je niet te activeren voor gebruik. Wel zo makkelijk!

Over welke reiskosten mag ik de btw aftrekken?

Zakelijke reiskosten

Je kunt altijd de btw aftrekken over zakelijke uitgaven zoals zakelijk vervoer en dienstreizen.

Woon-werkkosten

Je kunt niet in alle gevallen de btw terugvragen over je woon-werk reiskosten. Vervoersabonnementen worden gezien als een verstrekking. Als dit niet meer is dan € 227 per jaar, dan kun je de btw terugvragen. Van een gemiddeld abonnement ligt de waarde hoger. Dit is allemaal geregeld in het Besluit Uitsluiting Aftrek (BUA) van voorbelasting. Het loont altijd de moeite om je bedrijfssituatie door te nemen met je fiscale adviseur.

Privé-reiskosten

Hierbij moet je onder andere denken aan vervoerbewijzen voor OV en het vervoer van personeel met eigen vervoermiddelen. Het privégebruik van de auto van de zaak door het personeel valt onder de regels van de btw. Meer informatie vind je op de website van de Belastingdienst. Of bij je fiscaal adviseur.

Kan ik met mijn NS-Business Card internationaal reizen?

Ja, dat kan. Via Mijn NS Zakelijk kun je eenvoudig internationale treinreizen boeken, zonder extra toeslag te betalen. Lees meer over internationaal reizen.

Bekijk alle vragen