Kilometervergoeding in 2026: bedrag, regels en berekening
In 2026 kun je als werkgever maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Dat geldt voor zakelijke ritten en voor woon-werkverkeer met eigen vervoer, zoals de auto, fiets, motor of scooter. In 2025 was dat nog € 0,23 per kilometer.
Je bent niet verplicht om die vergoeding automatisch te verhogen naar € 0,25. Het is het fiscale maximum: hoeveel je daadwerkelijk vergoedt, hangt af van de afspraken in je cao, arbeidsvoorwaarden en mobiliteitsbeleid.
Op deze pagina leggen we uit wat de kilometervergoeding van € 0,25 voor jouw organisatie betekent. Je leest hoe je de vergoeding berekent, welke keuzes je hebt en waar je als werkgever op moet letten.
Mark Sloothaak, Mobiliteitsadviseur
NS Zakelijk
Het maximale onbelaste bedrag voor eigen vervoer is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Je bent niet verplicht om je vergoeding te verhogen. Controleer wel je cao en arbeidsvoorwaarden.
Voor het OV mag je de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden.
Ook de kilometers van en naar een trein- of busstation mag je vergoeden met € 0,25 per kilometer.
Vergoed je meer dan € 0,25 per kilometer? Dan is het extra bedrag in principe belast loon.
Wat is een kilometervergoeding?
Een kilometervergoeding is een vast bedrag per kilometer dat je als werkgever kunt vergoeden aan medewerkers die met eigen vervoer reizen. Bijvoorbeeld voor:
reizen tussen huis en werk
kilometers van en naar een trein- of busstation
zakelijke ritten naar klanten, leveranciers of andere werklocaties
reizen met een privéauto, fiets, motor of scooter
Blijf je binnen het fiscale maximum? Dan mag je deze vergoeding onbelast uitbetalen. In 2026 is dat maximaal € 0,25 per kilometer.
Hoeveel is de kilometervergoeding in 2026?
Het maximale onbelaste bedrag is in 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Werk je nog met € 0,23? Dan kun je ervoor kiezen om de vergoeding te verhogen, maar dat is niet verplicht. Besluit je te verhogen? Dan mag je de extra 0,02 per kilometer ook onbelast met terugwerkende kracht over ritten in 2026 vergoeden.
Meer weten over de verschillende manieren waarop je reiskosten kunt vergoeden?
Nee. De onbelaste kilometervergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer geldt voor eigen vervoer, zoals een privéauto, fiets, motor of scooter. Je hoeft niet ieder vervoermiddel hetzelfde te vergoeden. Wil je fietsen stimuleren? Dan kun je voor de fiets bijvoorbeeld een hogere vergoeding geven dan voor de auto.
Voor het openbaar vervoer gelden andere regels. Je mag de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden. Je kunt OV-kosten laten declareren, maar ook kiezen voor een
Bij een leaseauto of leasefiets van de werkgever geldt de kilometervergoeding van € 0,25 niet. Voor kilometers die een medewerker daarmee reist, kun je geen onbelaste kilometervergoeding geven. Reist de medewerker op andere dagen met eigen vervoer? Dan kun je voor die kilometers wel maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden.
Dat mag. Het deel boven € 0,25 is in principe belast loon. Onder voorwaarden kun je dit extra bedrag aanwijzen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling (WKR). Het kan dan ten koste gaan van je vrije ruimte. Goed om te weten: de onbelaste kilometervergoeding tot € 0,25 gaat niet ten koste van die vrije ruimte.
Twijfel je hoe je dit verwerkt? Check de actuele regels van de Belastingdienst of overleg met je salarisadministratie.
Vermenigvuldig het aantal zakelijke kilometers met de kilometervergoeding.
Aantal kilometers × vergoeding per kilometer
Stel, een medewerker woont 15 kilometer van kantoor en reist op één dag heen en terug:
30 kilometer × € 0,25 = € 7,50 per reisdag
Komt deze medewerker vier dagen per week naar kantoor? Dan is de vergoeding € 30 per week.
Geef je een vaste reiskostenvergoeding? Dan ontvangt een medewerker iedere maand hetzelfde bedrag.
Wisselt het aantal reisdagen, bijvoorbeeld door hybride werken? Dan kan een flexibele vergoeding op basis van de daadwerkelijk gereisde kilometers beter passen.
Trein of auto: welke is goedkoper? Wij rekenden het voor je uit.
Ben je zzp’er en gebruik je je privéauto, fiets, motor of een ander privévervoermiddel voor je onderneming? Dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. Houd je ritten goed bij. Noteer de datum, het vertrek- en aankomstadres, het aantal kilometers en het zakelijke doel van iedere rit. Zo kun je onderbouwen welke kilometers je voor je onderneming hebt gereden.
Wil je medewerkers meer vrijheid geven in hoe ze reizen? Dan kun je een mobiliteitsbudget overwegen. Medewerkers kunnen dit budget besteden aan reizen met ov, auto, fiets of een combinatie. Zorg wel voor heldere afspraken, zodat het budget bijdraagt aan duurzaam en verantwoord reisgedrag.
Veelgestelde vragen over kilometervergoeding
Is € 0,25 per kilometer verplicht?
Nee. Het is het maximale bedrag dat je in 2026 onbelast mag vergoeden, geen verplichte vergoeding. Controleer wel je cao en arbeidsvoorwaarden.
Mag ik nog steeds € 0,23 per kilometer vergoeden?
Ja. Je hoeft je vergoeding niet te verhogen omdat het fiscale maximum is gestegen.
Hoe verhoog ik de kilometervergoeding van €0,23 naar €0,25?
Werk je nog met € 0,23 per kilometer en wil je verhogen naar € 0,25? Controleer dan eerst welke afspraken je met je medewerkers hebt gemaakt. Bepaal vervolgens vanaf wanneer de nieuwe vergoeding geldt en of je eerdere ritten in 2026 wilt corrigeren.
Controleer je afspraken Kijk wat er in je cao, arbeidsvoorwaarden of reiskostenregeling staat. Is de vergoeding gekoppeld aan het fiscaal maximale bedrag of hebben jullie een vast bedrag afgesproken?
Bepaal wanneer de verhoging ingaat Je mag in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. De verhoging geldt fiscaal met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Bepaal wat je doet met eerdere ritten Vergoedde je sinds 1 januari € 0,23 per kilometer? Dan kun je de extra € 0,02 per kilometer alsnog onbelast aan je medewerkers vergoeden. Dat hoeft dus niet per se via correcties op iedere eerdere salarisbetaling; de Belastingdienst geeft aan dat dit ook bij een volgende loonbetaling kan.
Pas je administratie aan Werk het bedrag bij in je salarisadministratie, declaratiesysteem en andere processen waarin de kilometervergoeding is vastgelegd.
Informeer je medewerkers Laat weten wat de nieuwe kilometervergoeding is, vanaf wanneer deze geldt en of kilometers die eerder in 2026 zijn gereden nog worden aangevuld.
Goed om te weten: € 0,25 is het maximale bedrag dat je in 2026 onbelast per kilometer kunt vergoeden. Je bent als werkgever niet automatisch verplicht om € 0,25 te vergoeden.
Kan ik OV-kosten volledig vergoeden?
Ja. Je mag ook de werkelijke OV-kosten onbelast vergoeden. Je bent daarbij niet gebonden aan het kilometermaximum.
Mag je voor de reis van en naar het bus- of treinstation ook een vergoeding geven?
Ja. Reist een medewerker met eigen vervoer van of naar een bus- of treinstation? Dan mag je voor deze voor- en nareiskilometers maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. De OV-kosten kun je daarnaast onbelast vergoeden.