Mobiliteitsbudget of leaseauto: wat past bij jouw organisatie?
Twijfel je tussen een mobiliteitsbudget of leaseauto? Er is geen oplossing die voor iedere organisatie of medewerker het beste werkt. De juiste keuze hangt af van het reisgedrag van je medewerkers, de locaties waar zij werken en de doelen van jouw mobiliteitsbeleid.
Op deze pagina zetten we de verschillen, voordelen en aandachtspunten op een rij, zodat je een keuze kunt maken die past bij jouw organisatie.
Jeroen Meijer, Sales Manager
NS Zakelijk
Kijk niet alleen naar de auto, maar vooral naar het reisgedrag van je medewerkers.
Een leaseauto past vaak bij medewerkers die veel zakelijke kilometers maken.
Een mobiliteitsbudget biedt meer flexibiliteit voor hybride werken en verschillende vervoermiddelen.
Voor veel organisaties werkt een combinatie van beide oplossingen het beste.
Met een leaseauto stel je als werkgever een auto beschikbaar aan een medewerker. Onderhoud, verzekering en een tankpas of laadpas zijn geregeld via het leasecontract. Medewerkers gebruiken de auto voor zakelijke reizen en vaak ook privé.
Een mobiliteitsbudget werkt anders. Je stelt als werkgever een budget beschikbaar waarmee medewerkers zelf kiezen hoe zij reizen. Denk aan de trein, OV-fiets, deelauto, deelfiets of taxi.
Wil je weten hoe een mobiliteitsbudget precies werkt?
De voor- en nadelen op een rijtje
zekerheid over vervoer;
onderhoud, verzekering en pechhulp zijn geregeld;
voorspelbare kosten;
geschikt voor veel zakelijke kilometers.
Houd wel rekening met de fiscale bijtelling wanneer medewerkers de auto ook privé gebruiken.
vrijheid om per reis het vervoermiddel te kiezen dat het beste past;
ruimte om duurzame mobiliteit actief te stimuleren, bijvoorbeeld door duurzame vervoerskeuzes extra te belonen;
een extra prikkel voor medewerkers om vaker voor de trein of de (OV-)fiets te kiezen;
een
Greenwheels-deelauto als praktische aanvulling voor incidenteel autogebruik, waarbij je alleen betaalt voor de ritten die daadwerkelijk worden gemaakt.
Zowel een leaseauto als een mobiliteitsbudget hebben aandachtspunten.
Bij een leaseauto zijn medewerkers vaak voor langere tijd gebonden aan één auto. Dat biedt minder flexibiliteit wanneer zij regelmatig met de trein reizen of hybride werken. Afhankelijk van de bestemming is de auto bovendien niet altijd de snelste of meest praktische keuze. Daarnaast kan privégebruik leiden tot bijtelling.
Een mobiliteitsbudget vraagt juist om meer eigen regie. Medewerkers kiezen en plannen zelf hun reizen. Goede afspraken over het gebruik van het budget helpen om verwachtingen duidelijk te maken.
Kijk niet alleen naar functies, maar vooral naar reisgedrag.
Een leaseauto past vaak goed bij medewerkers die:
veel zakelijke kilometers maken;
regelmatig klanten bezoeken;
werken op locaties waar het openbaar vervoer beperkt beschikbaar is.
Een mobiliteitsbudget past vaak beter bij medewerkers die:
hybride werken;
regelmatig verschillende locaties bezoeken;
dicht bij een station wonen;
graag verschillende vervoermiddelen combineren.
Gebruik je een mobiliteitsbudget? Dan maakt de NS-Business Card reizen met trein, bus, tram, metro en OV-fiets eenvoudig.
Een mobiliteitsbudget maakt het makkelijker om duurzame vervoerskeuzes te stimuleren. Medewerkers kunnen per reis kiezen voor de trein wanneer dat een goed alternatief is voor de auto. Dat helpt organisaties om hun CO₂-uitstoot te verlagen en ondersteunt de rapportageplicht Werkgebonden Personenmobiliteit.
Wil je medewerkers inzicht geven hoeveel CO₂ ze besparen met de trein ten opzichte van de auto?
Een leaseauto of een mobiliteitsbudget hoeft geen alles-of-nietskeuze te zijn. Veel organisaties kiezen voor een combinatie van beide. Zo krijgt een medewerker die veel zakelijke kilometers maakt een leaseauto, terwijl collega's die vooral hybride werken of regelmatig met de trein reizen gebruikmaken van een mobiliteitsbudget. Zo sluit je jouw mobiliteitsbeleid beter aan op verschillende reisprofielen.
Of je nu kiest voor een leaseauto, een mobiliteitsbudget of een combinatie van beide: met NS Go beheer je de mobiliteit van medewerkers op één plek. Zo houd je overzicht over mobiliteitskosten en zakelijke reizen.
Veelgestelde vragen over mobiliteitsbudget of leaseauto
Is een mobiliteitsbudget belastingvrij?
Of een mobiliteitsbudget belastingvrij kan worden ingezet, hangt af van de manier waarop je het als werkgever inricht en waaraan medewerkers het besteden. Voor zakelijke ov-reizen kunnen fiscale voordelen gelden. Stem de inrichting van je werkgeversvergoeding voor mobiliteit daarom af met je financieel of fiscaal adviseur.
Hoe bereken ik wat voor mij voordeliger is: een mobiliteitsbudget of leaseauto?
Dat hangt af van de reisbehoefte van je medewerkers en de manier waarop je jouw mobiliteitsbeleid inricht.
Vergelijk bij een leaseauto onder meer de leasekosten, brandstof- of laadkosten, beheer en bijtelling.
Kijk bij een mobiliteitsbudget naar het beschikbare budget, het verwachte reisgedrag en de kosten van verschillende vervoersopties. Betrek daarbij ook verschillende reisprofielen binnen je organisatie.
Is een mobiliteitsbudget goedkoper dan een leaseauto?
Dat hangt af van de reisbehoefte van je medewerkers en de manier waarop je het mobiliteitsbudget inricht. Vergelijk niet alleen de maandelijkse kosten, maar ook leasekosten, brandstof- of laadkosten, reisgedrag en het gebruik van verschillende vervoermiddelen. Voor sommige organisaties is een leaseauto voordeliger, terwijl een mobiliteitsbudget juist meer flexibiliteit biedt.
Kan ik een mobiliteitsbudget en een leaseauto combineren?
Ja. Steeds meer organisaties kiezen voor een combinatie van beide. Medewerkers die veel zakelijke kilometers maken, kunnen een leaseauto krijgen, terwijl collega's die hybride werken of regelmatig met het openbaar vervoer reizen gebruikmaken van een mobiliteitsbudget. Zo sluit je jouw mobiliteitsbeleid beter aan op verschillende reisprofielen.
Kan ik een vergoeding krijgen in plaats van een leaseauto?
Ja, je kunt medewerkers een mobiliteitsbudget of een reiskostenvergoeding aanbieden in plaats van een leaseauto. Bij een reiskostenvergoeding vergoed je de gemaakte reiskosten. Met een mobiliteitsbudget geef je medewerkers een budget waarmee zij zelf bepalen hoe zij reizen. Welke het beste past, hangt af van het reisgedrag en het mobiliteitsbeleid binnen jouw organisatie.
Onze mobiliteitsadviseurs denken graag met je mee over wat het beste past bij jouw organisatie. Van fietslease tot een mobiliteitsbudget: we kijken samen naar het reisgedrag van je medewerkers en helpen je een beleid te bouwen dat daar echt bij past.
