Privéreizen met de NS-Business Card
Als organisatie wil je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bieden die passen bij jouw organisatiedoelen en medewerkers. Eén van de mogelijkheden is het privé gebruiken van de NS-Business Card. Wat veel werkgevers niet weten, is dat de NS-Business Card niet alleen zakelijk, maar ook privé fiscaal aantrekkelijk te gebruiken is.
Mark Sloothaak, Mobiliteitsadviseur
NS Zakelijk
Kan een medewerker de NS-Business Card privé gebruiken?
Ja, dat kan. Medewerkers kunnen belastingvrij privéreizen met de NS-Business Card als zij de kaart ook zakelijk gebruiken. Denk hierbij aan zakelijke reizen of woon-werkverkeer.
Door de NS-Business Card zowel zakelijk als privé te gebruiken, blijft het privégebruik onbelast. Je organisatie hoeft geen loonbelasting te betalen over de privéreizen en het is gericht vrijgesteld in de werkkostenregeling (WKR). Dit geldt niet alleen voor reizen en ov-abonnementen in Nederland, maar ook voor ov-abonnementen in het buitenland.
Je kunt als werkgever privéreizen met de NS-Business Card toestaan en de kosten doorberekenen aan je medewerker via het salaris. Of je kiest ervoor om privéreizen met de kaart helemaal toe te staan. Zo werkt bijvoorbeeld de Nationale Postcode Loterij. Benieuwd waarom en wat het die organisatie oplevert? Je leest het in ons artikel.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde
Je maakt je arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker. In deze krappe arbeidsmarkt helpt dit om talent aan te trekken en te behouden. Medewerkers profiteren direct van lagere reiskosten en meer reisgemak in hun eigen tijd.
Minder administratief werk
Door privéreizen met de NS-Business Card toe te staan, verminder je administratieve rompslomp. Omdat privégebruik fiscaal is toegestaan, hoef je niet bij te houden welke reizen zakelijk zijn en welke privé, zolang het zakelijke gebruik maar aantoonbaar is.
Duurzaamheid en voldoen aan wet- en regelgeving
Je ondersteunt het duurzaamheidsbeleid van je organisatie. Door zakelijk en privéreizen met het openbaar vervoer te stimuleren, help je het aantal autokilometers en de CO2-uitstoot te verminderen. Zo laat je zien dat jouw organisatie serieus werkt aan klimaatdoelen. En voldoet je organisatie makkelijker aan wet- en regelgeving zoals de CO2-rapportageplicht en de Europese CSRD-richtlijn.
Minder leaseauto's
Met een NS-Business Card geef je medewerkers meer keuze in hun manier van reizen. Daardoor kiezen ze minder snel voor een leaseauto. Dat bespaart je als werkgever flinke kosten. Sta je privéreizen met de kaart toe? Dan reizen ze ook op vrije dagen en in het weekend snel en makkelijk met de trein. Zo is de (lease)auto niet altijd nodig.
Korting op reizen met de NS-Business Card
Je kunt een zakelijk NS-abonnement toevoegen aan een NS-Business Card. Kies het abonnement dat het beste past bij het reisgedrag van je medewerker. Je betaalt een vast bedrag per maand, ook als je medewerker meer reist. Zo houd je reiskosten overzichtelijk en profiteer je van korting. Tegelijkertijd is het een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde, want het abonnement geldt ook in privétijd. Lees meer over onze
De Nationale Postcode Loterij staat privéreizen met de NS-Business Card toe. Benieuwd waarom en wat het de organisatie oplevert? Je leest het in ons artikel.
De NS-Business Card is meer dan een zakelijke mobiliteitskaart. Privéreizen maken het een éxtra waardevolle arbeidsvoorwaarde. Daarnaast helpt het je om administratie te verminderen, te profiteren van fiscaal voordeel en medewerkers tevreden en duurzaam onderweg te laten zijn. Wil je weten hoe je dit het beste inzet? We helpen je graag verder.