Zakelijk fiets leasen: zo werkt fietslease voor werkgevers
Wil je medewerkers vaker de fiets laten gebruiken voor woon-werkverkeer? Met fietslease bied je medewerkers een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde én maak je de fiets onderdeel van je mobiliteitsbeleid.
Een leasecontract sluit je af bij een fietsleaseaanbieder, zoals Lease a Bike of Swapfiets. Naast fietslease kun je ook kiezen voor een (flexibel) fietsabonnement. Met NS Go beheer je vervolgens de mobiliteit van medewerkers centraal en verwerk je eenvoudig mobiliteitskosten en eventuele werkgeversbijdragen voor fietslease.
Op deze pagina lees je hoe zakelijk fietsleasen werkt, welke fiscale voordelen het biedt en hoe je fietslease inzet binnen jouw mobiliteitsbeleid.
Mark Sloothaak, Mobiliteitsadviseur
NS Zakelijk
Geen grote investering: je betaalt niet in één keer voor de aanschaf van fietsen.
Mogelijk fiscaal voordeel: leasekosten kunnen onder voorwaarden fiscaal aftrekbaar zijn.
Stimuleer duurzaam reizen: maak fietsen voor woon-werkverkeer aantrekkelijker
Meer flexibiliteit: medewerkers combineren de leasefiets eenvoudig met trein en ander OV.
Wat is zakelijk fietsleasen?
Met zakelijk fietsleasen bied je medewerkers een fiets via een leasecontract. Dit kan een gewone fiets, e-bike, speed pedelec of bakfiets zijn.
Naast fietslease kun je ook kiezen voor een fietsabonnement. Welke fietsregeling het beste past, hangt af van hoeveel keuze en flexibiliteit je je medewerkers wilt bieden.
Bij
Lease a Bike kiest je medewerker zelf een fiets bij een aangesloten fietsenwinkel. De leaseperiode duurt 36 maanden en na afloop kan de medewerker de fiets overnemen. Dit past goed als je medewerkers voor langere tijd een fiets naar keuze wilt bieden.Een fietsabonnement werkt anders. Bij
Swapfiets kiest je medewerker een fiets uit het beschikbare assortiment voor een vast bedrag per maand. Het abonnement is maandelijks opzegbaar en onderhoud en service zijn inbegrepen. Afhankelijk van hoe je de regeling als werkgever inricht, kan een fietsabonnement net als fietslease onderdeel zijn van een fietsregeling of leaseconstructie voor medewerkers. Dit past goed als je medewerkers meer flexibiliteit wilt bieden zonder langdurige contractverplichtingen.
Wat zijn de fiscale voordelen van fietslease?
Fietslease kan zowel voor werkgevers als medewerkers fiscale voordelen bieden.
Fietslease kan voor werkgevers financieel en fiscaal aantrekkelijk zijn:
Geen grote investering vooraf: je hoeft niet in één keer te investeren in de aanschaf van fietsen.
Leasekosten verrekenen: de leasekosten kunnen worden verrekend met het brutoloon van de medewerker. Als werkgever bepaal je zelf of en hoeveel je bijdraagt.
Buiten de vrije ruimte van de WKR: de leasefiets valt buiten de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).
Ook privégebruik van een leasefiets is fiscaal aantrekkelijk:
Privégebruik toegestaan: medewerkers mogen de leasefiets ook buiten werktijd gebruiken.
Lage bijtelling: er geldt een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs.
Te combineren met een mobiliteitsbudget: neem fietslease op naast andere
arbeidsvoorwaarden .
De medewerker betaalt inkomstenbelasting over de bijtelling; de netto-kosten hangen af van het persoonlijke belastingtarief.
“Veel werkgevers denken nog dat een medewerker maar één leasefiets mag hebben. Maar sinds 1 januari 2026 kun je meerdere leasefietsen combineren. Denk aan een e-bike voor woon-werkverkeer én een racefiets of bakfiets. Voor elke fiets geldt dezelfde bijtelling van 7%. De voorwaarde is dat de fiets ook beschikbaar is voor woon-werkverkeer. Je hoeft er dus niet iedere dag mee naar je werk te fietsen, maar dat moet in principe wel kunnen.”
Een leasefiets of fietsabonnement helpt je om fietsen aantrekkelijker te maken voor medewerkers. Zo stimuleer je duurzame mobiliteit én de vitaliteit van je medewerkers.
Met een fietsregeling:
stimuleer je woon-werkverkeer met de fiets;
verminder je de afhankelijkheid van de auto;
zijn onderhoud, reparatie en verzekering meestal inbegrepen;
combineer je de fiets eenvoudig met de trein en ander openbaar vervoer;
bied je medewerkers meer flexibiliteit in hun woon-werkverkeer.
Wil je een fietsregeling aanbieden? Dan regel je dat in een paar stappen.
Kies een fietsoplossing die past bij jouw organisatie. Met fietslease, bijvoorbeeld via Lease a Bike, kiest je medewerker een fiets bij een aangesloten fietsenwinkel voor een langere leaseperiode. Wil je meer flexibiliteit? Dan kun je kiezen voor een fietsabonnement, zoals Swapfiets. Vergelijk welke oplossing het beste aansluit bij de wensen van je medewerkers.
Sluit een overeenkomst af met de aanbieder.
Leg vast welke medewerkers gebruik kunnen maken van de fietsregeling en hoe deze past binnen je arbeidsvoorwaarden en mobiliteitsbeleid.
Gebruik je NS Go? Dan beheer je mobiliteitskosten en eventuele werkgeversbijdragen eenvoudig op één plek.
Een leasefiets en fietsabonnement kunnen ook goed naast elkaar bestaan binnen je mobiliteitsbeleid. Zo geef je medewerkers de keuze voor een fiets die past bij hun situatie. De één kiest voor langere tijd een eigen leasefiets, terwijl voor een ander de flexibiliteit van een fietsabonnement beter past.
Met NS Go beheer je verschillende mobiliteitsoplossingen op een centrale plek. Zo houd je overzicht over mobiliteitskosten, verwerk je eenvoudig eventuele werkgeversbijdragen voor fietslease en bied je medewerkers de flexibiliteit om per reis het meest passende vervoermiddel te kiezen.
Benieuwd hoe NS Go jouw organisatie kan ondersteunen? We laten je graag zien hoe je fietslease onderdeel maakt van een slim mobiliteitsbeleid.
Niet iedere medewerker reist dezelfde afstand. Daarom kun je kiezen uit verschillende typen leasefietsen.
Een stadsfiets is geschikt voor kortere woon-werkafstanden. Voor medewerkers die verder van kantoor wonen, zijn een e-bike of speed pedelec vaak aantrekkelijker. Ook een bakfiets behoort bij sommige aanbieders tot de mogelijkheden.
Met een elektrische leasefiets maak je de fiets ook voor langere afstanden een aantrekkelijk alternatief voor de auto. In combinatie met de trein ontstaat een flexibele deur-tot-deurreis.
Meer weten over flexibel fietsgebruik zonder leasecontract?
Fietslease werkt goed als onderdeel van een breder mobiliteitsbeleid. Medewerkers kunnen de leasefiets gebruiken voor het eerste of laatste deel van hun reis en de trein voor langere afstanden.
Met NS Go en de NS Business Card combineer je verschillende vervoermiddelen binnen één mobiliteitsoplossing. Zo bied je medewerkers flexibiliteit, terwijl je als werkgever overzicht houdt over mobiliteitskosten en zakelijke reizen.
Ook als zelfstandig ondernemer kun je een fiets leasen. Het leasecontract sluit je af bij een fietsleaseaanbieder. Welke fiscale voordelen voor jou gelden, hangt af van je ondernemingsvorm en de manier waarop je de fiets zakelijk en privé gebruikt. Meer weten?
Veelgestelde vragen over zakelijk fietsleasen
Is een fiets zakelijk aftrekbaar?
Ja. De kosten van een leasefiets kunnen voor werkgevers onder voorwaarden aftrekbaar zijn. Welke fiscale voordelen voor jouw organisatie gelden, hangt af van je situatie. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden van de Belastingdienst.
Wat zijn de nadelen van fietslease?
Fietslease vraagt om duidelijke afspraken. De voorwaarden verschillen per aanbieder. Zo werken sommige aanbieders met een vaste looptijd, terwijl andere meer flexibiliteit bieden. Leg daarom vooraf vast wat er gebeurt als een medewerker uit dienst gaat. Daarnaast geldt voor privégebruik van een leasefiets een fiscale bijtelling van 7% op de oorspronkelijke consumentenadviesprijs (de adviesprijs inclusief btw en accessoires).
Wat gebeurt er met een leasefiets als een medewerker uit dienst gaat?
Leg vooraf vast wat er gebeurt als een medewerker uit dienst gaat. Bijvoorbeeld wie verantwoordelijk is voor de resterende leasekosten en of het leasecontract wordt overgenomen, afgekocht of beëindigd. De mogelijkheden verschillen per fietsleaseaanbieder en leasecontract.
Kan een medewerker een reiskostenvergoeding ontvangen in combinatie met een leasefiets?
Ja, dat kan. Maar voor woon-werkritten die met de leasefiets worden afgelegd, mag geen onbelaste reiskostenvergoeding worden gegeven. Voor dagen waarop een medewerker met een ander vervoermiddel reist, kan dat wel.
Je moet wel kunnen aantonen op welke dagen de fiets of een ander vervoermiddel is gebruikt. Met NS Go houd je dit automatisch bij, waardoor je reiskostenvergoedingen eenvoudig en correct verwerkt.
Sommige werkgevers kiezen ervoor om de vervallen reiskostenvergoeding op fietsdagen te verrekenen in een bruto bijdrage. Zo kunnen de kosten van de leasefiets voor de medewerker lager uitvallen.
Onze mobiliteitsadviseurs denken graag met je mee over wat het beste past bij jouw organisatie. Van fietslease tot een mobiliteitsbudget: we kijken samen naar het reisgedrag van je medewerkers en helpen je een beleid te bouwen dat daar echt bij past.