Zakelijke tankpas of mobiliteitskaart? Vergelijk de voordelen.

Zakelijke tankpas of NS* *Business Card

Zakelijke tankpas of NS-Business Card: wat past bij jouw organisatie?

Mobiliteit is een belangrijk thema voor organisaties. Je wilt dat medewerkers flexibel reizen, zonder dat het onnodig duur wordt. Er zijn veel mobiliteitsoplossingen, waaronder de leaseauto met zakelijke tankpas en de NS-Business Card. We helpen je kiezen en vertellen je ook over het mobiliteitsbudget als flexibel alternatief voor de leaseauto.

Vormen van zakelijke mobiliteit

Zakelijk reizen kan op verschillende manieren. Medewerkers reizen bijvoorbeeld met het openbaar vervoer, deelvervoer, een leaseauto of de fiets. Afhankelijk van wat past bij je organisatie kies je een slimme mix. Met de NS-Business Card reizen medewerkers eenvoudig met trein, bus, tram, metro en deelvervoer op één factuur. Bij een leaseauto betaal je brandstof met een tankpas zakelijk, zodat alle kosten overzichtelijk zijn en ook op één factuur.

Hoe kies je een zakelijke tankpas of NS-Business Card?

De keuze tussen een NS-Business Card en zakelijke tankpas hangt af van drie dingen: de wensen van je medewerkers, de doelen van je organisatie en de geldende wet- en regelgeving. Samen bepalen deze punten welke mobiliteitsoplossing het beste bij jullie past.

Wensen van medewerkers

Begin met te luisteren naar je medewerkers. Hoe willen zij reizen? Bijvoorbeeld makkelijk en flexibel van en naar het werk, met de vrijheid om zelf te kiezen hoe ze dat doen. Willen ze vaker thuiswerken en reizen buiten de spits? En hoe belangrijk is duurzaamheid voor hen? Uit onderzoek van European Investment Bank blijkt dat steeds meer medewerkers duurzaamheid belangrijk vinden. Meer dan twee derde van de jongeren onder 29 jaar kijkt daar bijvoorbeeld bij het kiezen van een baan naar. Lees het hele artikel.

Doelen van je organisatie

Denk goed na over wat je als organisatie wil bereiken. Wil je mobiliteitskosten verlagen, minder administratie, nieuwe collega’s aantrekken of het wagenpark verkleinen? Duurzaamheid speelt vaak ook een belangrijke rol, omdat je dat als organisatie belangrijk vindt of omdat het moet volgens de wet.

Wet- en regelgeving

Het is belangrijk om te weten welke wetten en afspraken jouw organisatie moet volgen. Organisaties met 250 medewerkers of meer moeten bijvoorbeeld voldoen aan de CO2-rapportageplicht. Dat betekent dat woon-werkverkeer en zakelijke reizen worden geregistreerd en gerapporteerd. Grote organisaties rapporteren over hun duurzaamheid volgens de Europese CSRD-richtlijn. Er zijn ook sectorafspraken, zoals de Green Deal Duurzame Zorg voor zorginstellingen. En soms staan er afspraken in cao’s over reiskosten en reistijd.

Keuze tankpas zakelijk en NS-Business Card

Als je alle informatie hebt, is kiezen makkelijker. Speelt duurzaamheid een rol? Dan past de NS-Business Card goed bij jouw organisatie. Wil je organisatie geen afscheid nemen van alle leaseauto’s? Dan is een zakelijke tankpas een logische keuze. Per mobiliteitsoplossing zijn er voordelen die aansluiten bij de wensen, doelen en regels. We vertellen ze hieronder. Zo vind je altijd een oplossing die bij je organisatie past.

NS-Business Card met of zonder zakelijk NS-abonnement: zo werkt het en de voordelen

Wat is een NS-Business Card?

De NS-Business Card is een mobiliteitskaart waarmee je medewerkers van deur tot deur reizen. Ze kunnen reizen met het openbaar vervoer en deelvervoer. De kaart is gratis, je betaalt alleen voor de gemaakte reizen. Je ontvangt één maandelijkse btw-factuur en hebt dus geen losse declaraties. Dat is handig én duurzaam. De treinen van NS reizen namelijk op 100 procent groene stroom.

Hoe werkt een NS-Business Card?

Met een NS-Business Card check je in en uit door de kaart tegen de kaartlezer te houden. Dat kan bij NS-treinpoortjes en -paaltjes, maar ook bij bus, tram en metro op hun eigen lezers. Je hoeft geen saldo te laden.

Voordelen van de NS-Business Card

Gratis NS-Business Card, je betaalt alleen voor gemaakte reizen
Eén maandelijkse btw-factuur
Keuze uit een zakelijk NS-abonnement dat past bij het reisgedrag. Bekijk onze abonnementen
Reizen met openbaar vervoer en deelvervoer. En fiets stallen en eigen auto parkeren
Geen saldo laden, direct reizen
Reistijd is werktijd, medewerkers zijn hierdoor productiever én eerder thuis
Inzicht in reizen, kosten en CO2-uitstoot via rapportages

Zakelijke tankpas bij een leaseauto: zo werkt het en voordelen

Wat is een zakelijke tankpas?

Een zakelijke tankpas is een brandstofpas waarmee medewerkers brandstof betalen voor een leaseauto. Dit kan benzine, diesel of elektriciteit zijn. De zakelijke tankpas hoort vaak bij de leaseauto die de werkgever verstrekt. Voor medewerkers die naar locaties reizen zonder snelle ov-verbinding of met weinig deelvervoer is dit een handige oplossing.

Hoe werkt een tankpas?

Na het tanken betaal je door de brandstofpas langs de pinautomaat te halen of erin te steken. Tijdens het betalen geef je aan of je een vervangende auto rijdt. Kies je voor ‘Nee’, dan kun je je kilometerstand invoeren voor je administratie, maar dat hoeft niet. Rijd je een hybride of elektrische auto? Houd de pas dan tegen de kaartlezer van de laadpaal om te starten en stoppen met laden.

Voordelen van zakelijke tankpas

Volledige controle over brandstofkosten
Alles op één maandelijkse btw-factuur
Tanken en laden bij elk station in Nederland en veel locaties in Europa
Ook gebruiken voor parkeren, carwash en extra services bij benzinestations

Zakelijke tankpas versus NS-Business Card: de kosten

De NS-Business Card is gratis; je betaalt alleen voor gemaakte reizen of eventuele abonnementskosten. Een leaseauto met een zakelijke tankpas, ook wel brandstofpas, brengt vaste leasekosten, brandstof, onderhoud en afschrijving met zich mee. Zeker met thuiswerken kunnen deze vaste kosten hoog zijn, terwijl de auto minder gebruikt wordt. Tankpas aanbieders vragen soms abonnementskosten en borg.

Mobiliteitsbudget of leaseauto

Een moderne arbeidsvoorwaarde is het mobiliteitsbudget. Hiermee geef je als organisatie je medewerkers een vast bedrag per jaar om woon-werkverkeer mee te betalen. Zo bepalen zij zelf hoe en wanneer ze reizen. Blijft er budget over? Dan komt dat bij het salaris. Het mobiliteitsbudget biedt een flexibel alternatief voor de leaseauto, die steeds vaker stilstaat door meer thuiswerken. Lees meer over het mobiliteitsbudget.

Minder leaseauto’s? Zo help je medewerkers veranderen

Wil je minder leaseauto’s gebruiken? Voor medewerkers die gewend zijn aan de auto is dat niet makkelijk. Je kunt ze stimuleren andere vervoersmiddelen te kiezen, maar dat werkt alleen als zij dat zelf willen. Meer weten? Lees dan het artikel over gedragsverandering van veranderexpert Annemarie Mars.

Lees over gedragsverandering

Conclusie: welke mobiliteitsoplossing past bij jouw organisatie?

De keuze tussen de NS-Business Card of een zakelijke tankpas hangt af van wat jouw organisatie en medewerkers nodig hebben.

De NS-Business Card is ideaal als je mobiliteit slimmer en duurzamer wilt organiseren. Medewerkers reizen flexibel met openbaar vervoer en deelvervoer, van deur tot deur. Reistijd is werktijd, en je betaalt alleen voor de reizen die gemaakt worden. Met een zakelijk NS-abonnement houd je grip op de kosten.

Een zakelijke tankpas past goed bij organisaties die geen afscheid willen nemen van de leaseauto. Of bij medewerkers die vaak met een leaseauto reizen, omdat ze naar locaties gaan zonder snelle ov-verbinding en deelvervoer. Met zo'n brandstofpas houd je brandstofkosten overzichtelijk en geef je medewerkers comfort en vrijheid.

Met deze inzichten kies je een mobiliteitsoplossing die bij jouw organisatie past.