Mobiliteitsbeleid via NS Go

Het reisgedrag van werkend Nederland is flink veranderd de afgelopen jaren. We werken meer thuis, reizen minder en werken vaker op andere locaties dan kantoor. Mensen reizen dus flexibeler en maken andere keuzes in hun woon-werkverkeer. Organisaties moeten hierop inspelen. Hoe creëer je een mobiliteitsbeleid dat flexibel is en tegelijkertijd bijdraagt aan je doelstellingen op het gebied van duurzame mobiliteit, vitaliteit en kostenbesparing? Met NS Go automatiseer je jouw mobiliteitsbeleid en beleidsregels eenvoudig op één platform.

In 6 stappen naar een effectief mobiliteitsbeleid

Het opstellen van een duurzaam mobiliteitsbeleid is niet zo ingewikkeld als het klinkt. Het is gemakkelijk op te sommen in een aantal stappen:

1. Bekijk de huidige situatie
2. Bepaal duidelijke en meetbare doelen
3. Ontwikkel passende maatregelen
4. Bundel alle doelen en maatregelen in een beleid
5. Implementeer het beleid
6. Evalueer en verbeter het beleid

Om iets te veranderen, moet je eerst weten hoe het huidige beleid in elkaar zit. Hoe reizen medewerkers nu en wie maakt gebruik van welke opties? Zo kom je erachter waar de behoeftes liggen en aan welke oplossingen jij moet denken.

Als je de huidige situatie in kaart hebt gebracht, stel je duidelijke en meetbare doelen. Wat is de motivatie voor jouw duurzame mobiliteitsbeleid? Denk hierbij aan kostenbesparing en de vermindering van CO2-uitstoot. Doelen helder? Dan ga je bedenken hoe je die doelen kunt bereiken. Je ontwikkelt hierbij duidelijke oplossingen, zoals fietsvergoedingen en OV-abonnementen. Alle maatregelen en vergoedingen bundel je in een mobiliteitsbeleid.

Nu is het belangrijk om te zorgen dat de medewerkers van je organisatie dit plan steunen. Zorg voor duidelijke communicatie naar je medewerkers, managers en andere belanghebbenden. Alleen zo kom je tot een soepele invoer van het nieuwe beleid. Is dit gelukt? Dan is het belangrijk om regelmatig te controleren of het ook echt het gewenste effect heeft, of dat je iets moet verbeteren. Samen met onze specialisten kun je deze stappen makkelijk doorlopen en tot een duurzaam mobiliteitsbeleid komen.

Vraag adviesgesprek aan

Loading...

Voordelen van NS Go voor jouw organisatie:

1. Splitsing tussen woon-werk-, privé- en dienstreizen: Dit onderscheid zorgt voor de juiste verrekening van onkosten en vergoedingen. Bovendien voldoe je hiermee aan de CO2-rapportageplicht.
2. Beleidsrollen: Met beleidsrollen kun je onderscheid maken in de mobiliteitsopties en regels van verschillende soorten medewerkers. Bijvoorbeeld buitendienst- en kantoorpersoneel.
3. Standaard beleidsregels: NS Go controleert standaard op reizen buiten werktijden of in het weekend, van en naar kantoorlocaties en dubbele declaraties. Naast deze basisregels kun je kiezen uit andere veelgebruikte beleidsregels, zoals verplichte handmatige controle en automatisch toewijzen aan reisredenen.
4. Beleid op maat: Zijn er beleidsregels die uniek zijn voor jouw organisatie? Dan kunnen we die regels integreren in NS Go zodat het platform naadloos aansluit bij jullie wensen.
5. Mobiliteitsbudget: Geef je werknemers een vast maandelijks budget waarmee zij hun woon-werkverkeer, maar ook vervoer naar klanten en relaties, zelf kunnen inrichten. Of we kunnen medewerkers een aanvullend budget toekennen waarmee ze bijvoorbeeld (een deel van) hun fietslease-kosten kunnen betalen.
6. Mobiliteitsadvies: Je hebt regelmatig een check-in met een van onze mobiliteitsexperts. Die kijkt met je mee naar de data van jouw organisatie en adviseert je bij het aanscherpen van je beleid en halen van je doelen. Je krijgt ook advies welk OV-abonnement passend is bij het reisgedrag van iedere medewerker.