UniQure kiest voor flexibele mobiliteit met NS Go

Over uniQure

uniQure is een internationaal biotech-bedrijf dat oplossingen voor gentherapie ontwikkelt. Hun productie is gevestigd in de VS. Hun onderzoeks- en technologiecentrum zit in Amsterdam, vlak bij het AMC Ziekenhuis.

Station Amsterdam Holendrecht, waar zowel trein, tram als metro stoppen, ligt op minder dan 500 meter.

Biotech-bedrijf uniQure gebruikt NS Go sinds oktober 2021. Senior Office Manager Monique en Corporate Communications Specialist Katerina vertellen over de implementatie en de eerste ervaringen.

Loading...

Hoe was je beleid vóór NS Go?

Vóór Covid werkten onze mensen 100% op kantoor. In die tijd was ons mobiliteitsbeleid eenvoudig: medewerkers kregen óf een kilometervergoeding van € 0,19 óf - als hun woon-werkverkeer een treintraject van minimaal 20 minuten omvatte - een 1e klas NS-Business Card.

Toen Covid kwam, veranderde onze situatie volledig: onze medewerkers moesten thuis kunnen werken. Bovendien groeide het aantal medewerkers snel: met 50% in de afgelopen 2 jaar. Door deze omstandigheden werd ons handmatige declaratieproces veel ingewikkelder en tijdrovender. We moesten zelfs een extra collega aannemen, zodat elke collega de juiste vergoeding op tijd uitbetaald kreeg!

We werden dus gedwongen om ons mobiliteitsbeleid te wijzigen. We gingen op zoek naar een oplossing, die de meeste van onze handmatige taken automatiseerde. En die flexibiliteit bood om aan de nieuwe reisbehoeften van onze medewerkers te voldoen.

Onze NS-contactpersoon, Tom Schonewille, luisterde naar onze behoeften en vertelde over NS Go.

Loading...

En jullie huidige beleid?

Dankzij NS Go zijn onze processen nu versimpeld en geautomatiseerd. Onze medewerkers hebben nu zelf de controle over hun reizen en het ontvangen van de juiste vergoeding. Met ons nieuwe beleid bieden we meer flexibiliteit en mogelijkheden voor hybride werken:

• Vrije keuze tussen een kilometervergoeding of een NS-Business Card:
  • óf € 0,19 per kilometer van deur tot deur. Ze ontvangen die vergoeding altijd, of ze nu lopen, fietsen of rijden.
  • óf een NS-Business Card voor het complete ov. Als hun woon-werktraject een treinreis van minimaal 20 minuten bevat, mogen ze 1e klas reizen. Collega's die in steden als Rotterdam, Nijmegen en Eindhoven wonen, vinden dit een zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag. Onze medewerkers registreren hun thuiswerkdagen heel eenvoudig in NS Go. En ontvangen vervolgens automatisch de vergoeding via hun salaris. Naast de thuiswerkvergoeding krijgen ze ook een eenmalig budget om een thuiswerkplek in te richten.
• Fietsenplan. We groeien hard en veel van onze nieuwe, vooral jonge collega's komen uit Amsterdam. Daardoor zien we het aantal fietsers toenemen.
• Beperking van het aantal parkeerkaarten. Daarmee moedigen we onze mensen aan om met het ov of de fiets naar kantoor te komen.

“Wij willen onze mensen het allerbeste bieden, ook op het gebied van mobiliteit. Zij zijn namelijk het echte kapitaal van onze organisatie.”

Loading...

Monique van Kampen, Senior Office ManageruniQure

Hoe verliep de implementatie?

Toen we de eerste keer met accountmanager Tom over NS Go spraken, waren we met drie verschillende beleidswijzigingen bezig. Ons nieuwe remote working-beleid en working abroad-beleid hadden we net afgerond. De derde en laatste schakel was ons nieuwe mobiliteitsbeleid. Omdat we de drie wijzigingen tegelijkertijd wilden lanceren, stond de datum van livegang al vast. De implementatie van NS Go moest daarom snel gebeuren. En dat is gelukt!

In die periode hadden wij onze handen vol aan alle veranderingen. We waren daarom erg blij dat het team van NS vrijwel de gehele implementatie heeft gedaan. Het strakke projectmanagement heeft voor ons echt het verschil gemaakt!

Ook hebben we veel gehad aan de communicatie-toolkit. De FAQ's, checklist en demo's die NS bood, hielpen ons bij het snel en soepel onboarden van de medewerkers in NS Go.

“Op projectmanagement scoren jullie een 12 op een schaal van 1 tot 10. Projectmanager Jules bracht de structuur die we zelf niet voor elkaar kregen.”

Loading...

Monique van Kampen, Senior Office ManageruniQure

Loading...

Wat willen jullie in de toekomst?

Op de korte termijn ligt onze focus op de gebruiksvriendelijkheid van het platform. Nog betere koppelingen tussen NS Go en onze interne systemen helpen ons daarbij. Samen met Jules werken we bijvoorbeeld aan een geavanceerde integratie met ons HR- en Finance-systeem.

Een andere wens voor de korte termijn is een online NS Go-tutorial voor nieuwe collega's. Nu organiseren we nog elke maand een live-sessie.

Daarnaast onderzoeken we continu of onze mensen nog meer flexibiliteit willen en daarvoor andere vervoersmiddelen nodig hebben. Het gemak om snel nieuwe vervoerders toe te voegen als de situatie verandert, is één van de redenen waarom we NS Go kozen.

“Ons advies voor andere organisaties die hun mobiliteitsbeleid willen updaten? Vraag altijd eerst aan je medewerkers wat zij nodig hebben!”

Loading...

Katerina Leontaridou, Corporate Communications SpecialistuniQure

NS Go zelf ervaren?

We geven je graag een demo van NS Go, hét platform voor al je zakelijke mobiliteit. Vrijblijvend. Wil je liever advies of teruggebeld worden voor vragen? Dat kan ook!

Vraag NS Go demo aan

Vraag mobiliteitsadvies aan