Mijn NS Zakelijk for contactpersons

Maak jij of maakt jouw organisatie gebruik van de NS-Business Card? Dan krijg je toegang tot Mijn NS Zakelijk. Hier kun je gegevens en reizen inzien, wijzigingen doorvoeren, bekijken hoeveel CO2 er al bespaard is of een dienst reserveren of boeken.

X

Hieronder vind je de antwoorden op de meestgestelde vragen over Mijn NS Zakelijk.

Frequent

Wat is in Mijn NS Zakelijk het verschil tussen een contactpersoon en kaarthouder?

Er zijn twee soorten accounts voor het beheren van de NS-Business Card:

• Accounts voor contactpersonen van een organisatie
• Accounts voor personen die met de NS-Business Card reizen (kaarthouders)

Er is onderscheid gemaakt in accounts omdat een contactpersoon andere administratieve handelingen, op organisatieniveau, moet kunnen uitvoeren dan een kaarthouder.

Je maakt gebruik van een contactpersoon-account wanneer je binnen jouw organisatie verantwoordelijk bent voor het beheer en de administratie rondom het gebruik van NS-Business Cards. Dit wordt ook in de overeenkomst met NS Zakelijk vastgelegd.

Afhankelijk van je rol ontvang je per e-mail de inloggegevens voor respectievelijk een contactpersoon-account, of een kaarthouder-account.

Contactpersonen loggen op Mijn NS Zakelijk in met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Kaarthouders loggen in met hun e-mailadres en wachtwoord. 

Let op: ben je zzp'er? Dan krijg je toegang tot beide accounts omdat je zowel contactpersoon voor jouw organisatie bent, als degene die zelf met de NS-Business Card reist. Wij raden je aan om alleen het contactpersoon-account te gebruiken. Daarmee heb je toegang tot de meest uitgebreide mogelijkheden en hoef je dus maar één account te activeren.

X

What is possible in Mijn NS Zakelijk?

As a contact person, you can manage the following in Mijn NS Zakelijk:

• Create Mijn NS Zakelijk accounts for your employees.
• Add and remove employees, or make address changes. Order and approve NS-Business Cards (optional).
• Change additional subscriptions or terminate NS-Business Cards. 
• View and download invoices, specifications and transaction data.
• Use the 'Mobility Dashboard', where you can view and download (management) reports, for example on costs and CO2 savings.
• Apply for a duplicate NS-Business Card in case of loss, theft or a defective card.
• View journeys and add characteristics (such as 'business' or 'private') to journeys and transactions.
• View company data and agreements.

X

X

Where can I find manuals and instructions for using Mijn NS Zakelijk?

We have instructions for the most common operations in Mijn NS Zakelijk.

For contact persons

• Guidance on Mijn NS Zakelijk for contact persons (2 MB)
• Guidance on how to approve orders (2 MB)
• Guidance on how to link department cards (3 MB)
• Guidance on how to order one or more NS-Business Cards 3 MB)
• Guidance on how to terminate multiple cards simultaneously (2 MB)
• Guidance on how to upload and modify multiple cardholders (4 MB)

For cardholders

• Mijn NS Zakelijk Guidance (1 MB)
• Guidance on how to change a Traject Vrij season ticket with split payment (5 MB)
• Guidance on how to order a Traject Vrij season ticket with split payment (2 MB, in Dutch)